采购部部门职能说明书.doc

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1、采购部部门职能说明书部门基本信息·部门名称：采购部·部门负责人：采购部经理·直接上级：采购管理中心总经理部门使命组织物资采购工作，负责采购成本管理、质量管理、供应商管理，为公司施工生产提供物资供应保障。部门职责组织建设与管理：1.建立健全采购管理、供应商管理制度与流程，并组织实施；2.制订并监控实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标实现；3.开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作，不断提升员工的工作绩效与能力；4.开展部门团队建设，提高员工凝聚力与执行力，营造良好工作氛围。采购平台建设：5.建立健全采购管理、仓储管理的各项管理制度、工作流程；6.统筹采购信息化建设工

2、作，建立采购数字系统；7.融合采购管理机制及采购数字系统，建立采购平台。供应链管理：8.负责对项目采购需求和供应市场的信息收集和研究，并预测需求变化和供应市场趋势；9.寻找适合集团的材料和供应渠道；10.负责供应链合作体系的建立与实施，并建立相关档案及数据库；11.负责建立供应商往来的建账和统计分析；12.负责采购合同的签订、保管、更新及移交工作。采购计划管理：13.汇总统计项目物资需求计划，制定年度、月度集中采购计划，适时组织招议标，保障项目物资供应；14.跟进采购进程，确保采购物资准时交付，保障采购合同的有效履行。采购成本管理:15.建立采购询价报价体制，挑选三家以上

3、供应商询价，以作为比价、议价依据；16.与长期合作的优秀供应商建立战略联盟，以控制采购成本；17.与供应商协商下单方式与交货方式，尽可能降低物资因运输及存放产生的成本费用。采购质量管理:18.拟定各生产物资的重大质量问题的处理措施，保护公司的利益；19.分析原材料质量问题中的各种影响因素及主要原因，及时处理质量投诉，保证物资的正常使用；20.收集各项目部材料、设备的使用信息，及时向供应商反馈，出现的质量问题要求供应商采取改善措施，保证原材料质量。供应商管理:21.对供应商进行资信调查，组织对供应商样品的评价并考察供应商厂家，以选择最适合的物资供应商；22.督促供应商按时、

4、按质、按量地组织设备材料进场，并通知相关部门进行进场检验，确保生产物资的供应实效；最新可编辑word文档1.监督、记录供应商的履约情况，协调施工过程中与供应商的关系；2.及时发现、分析和处理采购交易中的问题，并结合实际，逐步完善采购交易规则；3.建立和完善供应商管理，不断寻找潜在供方，客观公正评价供方，逐步培养备选供应商。完成主管领导交办的其他工作。版本信息·部门负责人：·审核批准人：·审核日期：·版本号：·编制者：[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]最新可编辑word文档