管理条例:办公室环境卫生管理条例

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1、办公室环境卫生管理条例—、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本办法。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三.个人办公区域的维护要求(-)每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品(水杯除外L员工个人快递、食品袋/盒(包括零食x毛绒饰品、衣服等与办公无关物品,应放置于柜子等不明显的地方,不用的物品要及时归纳清理。(二)特殊岗位的人员,应保证自己工作管辖区域(例如会计室)内物品摆放有序、无废弃物等。(三)公司所有电脑边框上严禁私自张贴任何

2、图标,保持电脑平面的干净整洁。办公室格挡墙面上严禁张贴任何与工作无关的图标,可以张贴工作安排等便签字,但必须保持整洁、美观大方。)办公设施、文件:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐归纳至办公桌文件框内。办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、起丁器等,应归放在笔筒,使用完后及时归放。(五)办公室其他区域内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。(六)使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。(七)离开办公桌需将座椅推入办

3、公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁。(-)公共办公区域卫生保洁施行部门包干责任划分。每天早上上班前,部门值日生将其部门办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门等办公设施进行一次清洁。(二)员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴各种图贴,及时清理污物。(三)使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及

4、时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。(四)办公区域所有的大型绿化植物由每周值日人员进行定期的浇洒、维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。(五)公司除接待客户需要外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100兀o五、监督与奖惩(-)公司综合管理部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门经理及责任人进行及时整改,第二次要求责令整改,同时进行通报,并对其责任部门经理和责任人给予每人50元的连带罚款,每月出现违规三次以上者(包括三次)将直接影响当月绩效考核成绩。(二)公司办公室

5、人员必须以身作则,接受所有同事的监i现有违规定的行为,及时要求同事互相改进。同时,公司综合管理部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六.卫生区域责任划分表(见附表)一号区域:综合管理部二号区域:电子商务中心三号区域:财务部四号区域:技术开发部和企划设计部个人工位自行打扫财务部个人工位自行打扫小会议室O公司大门11(D会议桌个人工位自行打扫O配电室aO副经理O总经理七、附则(-)员工因违纪的扣款,统一从工资中扣除。(二)本制度自公司公布之日起执行。(三)本制度解释权归综合管理部。甘肃新供销电子商务股份有限公司2016年7月1日

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