秘书科职责范围及工作职责

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1、秘书科职责范围及工作职责一、秘书科职责范围（一）负责上级文件的接收、传阅、催办、归档等工作，并对各二级单位督查督办学校领导指示、批示件的落实情况。（二）负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料；组织拟定全校性规章制度；根据党委、行政授权对下、对外行文。（三）负责向上级单位编写和报送信息工作。（四）负责编写党委、行政工作大事记，编写工作年鉴。（五）负责学校网站学校简介和学校领导信息更新工作。（六）协助学校保密委员会做好保密工作。（七）负责负责编写和报送《衡水学院信息摘报》。（A）负责承办实施“校领导接待日”。（九）做好学校党委会议

2、、党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议的记录工作，及时编发需要公开的会议纪要。（十）负责印信管理工作。负责学校党委、行政印章和党委书记、院长印章的使用和管理；做好各单位印章的刻制、发放和回收等工作；监督检查各单位印信管理和使用情况；开具对外介绍信。（十一）配合有关部门推进学校办公自动化、信息化建设。（十二）负责本单位门户网站的建设与管理，做好网络信息发布等工作，不断丰富和完善校园网站内容。（十三）负责资料室管理。（十四）负责信息公开和统计年报。（十五）完成学校领导交办的其它工作。二、工作职责（—）科长岗位职责1•负责全科的

3、日常管理工作。2.负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料；组织拟定全校性规章制度；根据党委、行政授权对下、对外行文。3•负责公文审核、校对、呈批、印制、归档等工作。4.负责承办实施“校领导接待日”。5.完成学校领导交办的其它工作。（二）科员1岗位职责1•负责负责上级文件的接收、传阅、催办、归档等工作，并对各二级单位督查督办学校领导指示、批示件的落实情况。2•负责学校党委、行政印章和党委书记、院长印章的使用和管理；做好各单位印章的刻制、发放和回收等工作；监督检查各单位印信管理和使用情况；开具对外介绍信。3•做好日常保密工作。4•

4、负责学校文书档案管理及文书档案材料的收集、整理、审核、归档工作。5.完成学校领导交办的其它工作。（三）科员2岗位职责1•负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料；组织拟定全校性规章制度；根据党委、行政授权对下、对外行文。2•负责编写《衡水学院信息》和《信息摘报》。3•负责学校网站上有关学校简介和学校领导有关信息的更新工作。4•负责资料室管理。5•负责办公室网站信息更新和网络维护。6.配合有关部门推进学校办公自动化、信息化建设。7.完成学校领导交办的其它工作。（四）科员3岗位职责1•负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料；组织拟定

5、全校性规章制度；根据党委、行政授权对下、对外行文。2•负责编写党委、行政工作大事记。3•做好学校党委会议、党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议的记录工作，及时编发需要公开的会议纪要。4•负责《衡水学院年鉴》编写报送工作。5.负责信息公开和统计年报。6•完成学校领导交办的其它工作。