新店开店管理流程(623修订)

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1、流程编号：1.5.6.1流程名称：新店开店管理流程生效日期：第一部分：流程说明1目的本流程用于规范开店整体项FI的控制，确保新店项FI按计划有效进行。2适用范围适用于新开店的各项准备工作，涉及总经理、总经办、发展本部、人力资源部本部、物业本部、采购本部、营运本部、财务本部、信息本部，新店店总以及门店各部门3流程规则：3.1新店开店立项后，人力资源本部任命新店店总，建立新店的项口管理团队。店总为新店项目筹备工作的总责任人。3.2新开门店若属于小心店负责发展的项目（同城分店或县级店），新店筹备工作由小心店主要负责，总部各职能部门协助配合：新开门店由总部负责发展的项目，

2、新店筹备工作由总部主导。3.3总经办（或小心店）负责组建项目组。在店总的统一协调下，各项目经理负责各口的工作、资源共享、控制进度、解决问题。物业本部指派项目经理，项目经理建立物业项目组，负责工程、设备等事宜；采购本部（或中心店）指派项目经理，项目经理建立招商项目组，负责经营布局的规划及重点品牌（或项冃）招商等事宜；新店各部门负责招工、商品、促销、营运、证照办理、财务、IT系统、开业庆典准备，与政府部门协调关系、与总部对口部门沟通协作。3.4由各本部制定各口预算（审计部委托指定外审公司制作工程预算），财务本部汇总审核预算并经新店店总签字，提报总经理审批。预算经总经理

3、审批后，各木部启权审核所负责工作的预算范围内的各种合同，可在预算范围内调整费用；对于超预算的情况，经所属本部部长审核后报财务本部汇总审核，再报总经理审批。各部门定期（每月或每周）对预算执行情况进行I川顾，控制各项费用。3.5项目筹备期I'可的各类开支本着谁预算谁审核签字（预算项目牵涉第三方部门的，对开支的金额起重要作用，第三方部门需审核签字），门店店总签批。3.6总经办负责协调里程碌项H进度。新店项H应定期以里程碑任务为主线进行会议沟通，陈述影响里程碑任务的工作进展情况、存在问题、讨论解决方案；如对里程碑任务的吋间进度调整，被其制约的任务也应和应调整。里程碑任务：

4、工程准备、设备准备、商品准备、促销准备、人员准备、开业宣传准备等任务中的阶段UAinzone性成果，或对后续重要事项的进展有直接影响的任务，里程碑任务的质量下降或时间推延，都将影响开业质量和进度。里程碑任务在《开店倒计时表》屮标识清楚，各任务Z间的衔接关系必须明确。3流程涉及部门的主要职责4.1总经理：负责审批项目预算；审批开业推迟及新的开业时间；4.2总经办：协调重大问题沟通，提报新店办公费用预算：负责为各部门沟通，制定开业时间和协调各部位确定里程碌项FI的完成吋间；协助开业庆典；4.3财务本部：负责公司总体预算的管理，负责审核新店预算；负责新店项目的资金支付；

5、协助新店的财务准备工作；4.4发展本部：负责新店选址，新店签约立项；牵头物业项日移交与接收.4.5物业本部：指派新店项目经理，审核设备选型；协助委托系统设计，协助设备招标：督促工程施工进度；参少工程设备验收；4.6人力资源本部：负责任命新店店总，组建新店管理团队；提报本部预算；4.7超市采购本部：负责牵头1.5万平米以下或以超市经营为主的新店经营布局设计、陈列及营运设备设计，制定相关预算并审核；负责商品准备、促销准备工作；提报超市采购本部预算；4.8百货采购本部：负责牵头1.5万平米以上或以百货经营为主的新店经营布局设计、陈列及营运设备设计，制定相关预算并审核；负

6、责商品准备、促销准备工作；提报百货采购木部预算；4.9营运本部：负责新开门店员工培训、促销宣传、环境美化、指示系统、店招、开业庆典、员工工装准备并实施到位；负责编制审核营运费用预算；4.10信息本部：负责新店信息系统和设备的准备；提报本部预算；4.11物业项目经理：配合门店做好新店物业接收工作；负责工程、设备等方面工作；负责制定工程、设备的开店倒计吋表；提出设备选型；制定500万以下的工程预算；负责执行和控制项目进度，参与工程、设备验收和丁程进度和质最的检杏；4.12小心店：接受发展本部的指导，负责本区域内的负责新店选址，新店签约立项，在总部相关职能部门的配合下完

7、成本区域内的新店筹备。4.13新店店总及其各部门负责人：新店店总全曲负责新店筹备工作，负责项目经理及门店各部门的工作协调；负责制定开店倒计时衣；新店各部门在店总的领导下负责招工、商品、促销、新店财务、新店IT准备、证照办理、营运准备方面的工作;负责协调当地政府关系（城建/消防等）：负责执行和控制项口进度，参与工程、设备验收和各部门工作进度和质量的检查；负责进行试营业。5流程的输入输出输入版本号：-新店立项输出-《新店开店倒计时表》6流程结构本流程与《展店流程》、各部门开店准备流程相衔接。第二部分：流程描述1.新店立项1.1根据总部的新店开店计划，发展本部进行开店选

8、址、新店立