武汉精伦电子股份有限公司ERP信息管理系统采购管理核心解决方案

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1、武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统武汉精伦电子股份有限公司ERP信息管理系统采购管理核心解决方案文档作者:汉普实施顾问创建日期:31/10/2000确认日期:控制编码:当前版本:1.0审批签字:精伦项目负责人汉普项目负责人拷贝数量_____page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统文档控制更改记录日期作者版本更改参考31-Oct-00汉普咨询顾问1.0没有前面的文档审阅日期职位签字31-Octl-00ERP项目

2、经理分发人员编码姓名地点和位置1234page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统目录文档控制2更改记录2审阅2目录3文档注解4文档依据4前提4适用说明4概述5范围与应用5总体业务概览5设计原则6供应商管理,7业务现状7需求7解决方案7价格管理8业务现状8需求8解决方案8生产用原料采购9业务现状9需求9解决方案9研发材料采购11业务现状11解决方案11采购接收12业务现状12需求12解决方案12外协加工业务14编号

3、的设置15已解决和未解决的问题16已解决的问题16未解决的问题16page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统文档注解文档依据该解决方案是以下列文档为依据的：1.精伦电子公司业务流程现状调研问卷2.精伦电子公司业务流程描述及问题分析报告3.精伦电子公司管理白皮书4.精伦电子公司采购业务需求补充调研前提由于该解决方案是依据：1）精伦电子公司现有的流程文件和调研答卷；2）多次的问题调研、讨论和确认会议等形成的文档提出的

4、，所以使用该解决方案正确性的前提条件是——以上文档正确，已经充分表达了精伦的业务现状，包括业务操作、存在问题、管理需求。适用说明本方案适用于精伦电子公司的采购管理业务。page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统概述范围与应用根据精伦电子公司整个的业务流程及讨论的结果，建议以下的业务流程通过Oracle的采购来匹配和实现：生产用原材料、研发用原材料采购。本方案包括采购执行和采购接收流程，采购计划（采购申请）的生成见

5、“MRP核心解决方案”。总体业务概览page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统设计原则定义“标准采购订单”、“一揽子采购订单”类型。为控制付款资金的安全性，定义“4--way匹配”方式。page16武汉精伦公司采购解决方案CompanyConfidential-Forinternaluseonly武汉精伦电子股份有限公司管理信息系统供应商管理,业务现状目前无规范的供应商编码规则。需求能够与财务共享有关供应商名称、

6、付款条件、帐号、采购到货等信息，同时实现对供应商已付款和应付信息的及时查询或反馈。对供应商、物品询价及成交价格、订单、收发货,合格,不合格-付款等信息的历史档案或记录能有效存档，便利查询、分类统计。能够统计供应商质量考核指标，如及时到货率、质量完好率、供货量等。解决方案ORACLE的采购模块已经与财务应付模块，很好地建立了信息集成。无论是在PO中建立供应商信息，或是在AP中建立供应商信息，都能实现共享。鉴于精伦电子，公司实际的供应商管理情况，供应商信息管理工作由采购部负责，供应商评审、认证的部门（岗位），在PO中操作

7、和维护（在AP中维护）。对供应商的控制采用如下方式：1）对于已评审通过的合格供应商，建立合格供应商名录，并定义有效活动期。对还不发生采购业务的供应商暂不录入系统，或录入系统暂不生效；2）为保证不同类型供应商和采购物料品种的对应关系，可以建立供应商列表，把物料和供应商联系起来，并把采购物料的“被确认的供应商”项目属性选为“是”；3）要应用系统的PO和AP模块处理采购业务，必须首先在系统中定义供应商。对临时供应商，可以按供应商名定义，用过后如不再用，就将其失效。也可定义虚拟临时供应商名称（如统一称为“临时供应商”），如此

8、处理，则此类业务信息不能统计到具体供应商。4）可以在被批准的供应商列表中设置一个物料对应一个以上的供应商。系统可以通过查看或报表形式反映供应商交货期的准确率，送货的合格率、退货率、总的采购量、金额、产品、价格等信息并以此作为评价供应商的依据。ORACLE采购管理系统提供了以下报表来评估供应商表现：Ø供应商质量表现分析报表Ø供应商服务表现分析报表