房产管理流程和制度

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1、房产管理流程和制度宁波恒威置业有限公司二OO九年十二月22目录一、公司组织结构和岗位职责1、组织结构2、部门设置和职责a)行政人事部岗位职责b)财务部岗位职责c)前期部岗位职责d)工程部岗位职责e)总师办(技术管理部/成本控制部)岗位职责f)营销策划部岗位职责g)采购部岗位职责二、项目开发工作流程1、项目开发工作主流程2、分块工作流程3、部门工作流程a)前期部工作流程b)工程部工作流程c)技术管理工作流程d)成本控制部工作流程e)营销策划部工作流程三、项目管理制度和流程1、项目施工单位选择标准2、项目监理单位选择标准3、项目招投标工作程序4、建筑材料、设备采购工作流程225、营销策划类合同

2、工作程序6、业务直接分包或指定采购工作流程附件：合同签订流转、审核、审批表5、工程联系单工作程序附件：工程联系单工程联系单流程表优化设计变更联系单设计变更联系单6、工程款拨款工作流程附件：工程进度拨款申请单甲供材料进度拨款审批单7、工程结算工作流程8、建筑材料、设备采购结算工作程序附件：甲供材料结算单工程款支付审批单9、项目工程现场施工管理三、日常管理制度1、会议制度2、图章管理制度3、文件传阅制度4、财务汇报制度5、经营费用开支及报销制度附：费用请示报告费用报销审批单6、日常办公用品采购审批制度附：办公设备申购单7、车辆管理制度8、档案管理制度22公司组织结构、岗位职责一、  企业组织结

3、构 二、 部门设置及职责1、行政人事部1)组织召开公司的重要会议和专题会议，做好会议纪要，并对会议中明确的事由实施检查、督促2)整理有关经营报表、资料，为公司决策提供依据。3)做好各部门计划方案的审核、汇编工作，并实施检查、督促4)做好公司各种文件的拟、收、发、存工作5)做好档案、合同管理工作和公司的保密管理工作6)做好各类行政费用预算的编制及管理工作7)22做好公司的印章管理和通讯、交通工具及办公设备等的实物管理工作，并建立相应台帐1)做好公司内各部门之间的沟通、配合和协调工作。2)配合公司经营目标，设计公司组织系统，依据人力资源预测、分析的结果，拟订人员编制及人力资源发展计划，并根据人

4、力资源发展计划，筹划办理各项教育及培训工作。3)各项管理制度的建立、执行和修订。设计、推行及改进人事管理制度、作业流程，并确保其有效实施4)帮助各部门负责人，拟订每一职位的工作标准及其所需的资格、条件，以求量才适用。按照员工考核、奖惩办法，审核、办理员工的考核、奖惩、升降等事项，力求公平公正。5)分析、处理来信、来访等客户事务，及时调查、汇报，并落实和检查处理意见的执行情况。6)做好企业文化建议工作。依生活水准、同行情况及公司政策，拟订员工的待遇办法，制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司的和谐关系。7)配合各部门做好各类会议的会务工作。8)完成总经理室布置的其他工作。2、财务部

5、1)严格按照国家法律、法规和财政纪律，做好会计核算，监督和各类会计报表以及财务分析工作。2)认真做好财务计划、控制、监督、预算、决算等各项基础管理工作，严格控制成本，确保公司经营目标和财务计划的实现和完成。3)参与公司开发项目的经济分析，认真对开发项目的成本、效益、资金需求量进行分析和预测，根据预测内容编制项目资金流量表。4)配合总经理室拟定资金运筹方案，合理调度、使用资金、减少利息和其他财务费用的支出，促使资金良性循环。5)按照财务指标归口分管的内部系统，及时、合理把利润、成本、资金占用等财务指标进行分解，落实到各责任部门，实施控制和监督，并对实施过程中的有关信息进行分析，及时反馈总经理

6、室。221)严格财务核算制度，建立健全核算体系和内部稽核制度，确保财务核算和财务报表、账号的合法性和准确性。2)参与商品房价格的制订和调整工作，并对其实施过程进行监督。3)配合、帮助有关部门建立商品房、周转房、固定资产、低值易耗品等实物台帐，定期核对、盘查，确保帐帐、帐实符合。4)指导、检查、监督公司下属企业的财务工作，定期进行审计。5)配合会计事务所做好年度财务审计工作，加强企业资信申报工作。6)加强与各银行的联系，做好资金的借贷、周转工作。7)做好财务档案的归集、装订、备案和保管工作。8)完成总经理室布置的其他各项工作。3、前期（研展）部1)提供待开发地地块可行性报告。2)参与初步规划

7、方案的审核工作。3)办理待开发地块的投标手续，并对参加竞标单位进行详细了解，认真咨询土地价格，为参加投标作好充分的准备工作。中标后与土管局签土地受让合同。4)负责办理发改立项手续，领取规划用地许可证，并交办公室存档。5)办理规划方案报批手续，申请规划方案审批及时领取规划会审纪要，并交办公室存档。6)把确定的扩初方案报城乡建委办理扩初会审，及时领取扩初会审纪要，交办公室存档。7)办理土地报批手续，领取建设用地批准书及土地登