毕业论文--浅谈办公自动化

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1、天津农学院职业技术学院电子信息工程系2010届高职生毕业论文目录第一章绪论21.1办公自动化的来源21.2办公自动化的定义2第二章办公自动化发展过程32.1第一代办公自动化:实现个体工作自动化32.2第二代办公自动化:实现工作流程自动化32.3第三代办公自动化:以知识管理为核心4第三章办公自动化的现实意义及其实施63.1办公自动化的理论要求63.2办公自动化的分类63.3办公自动化的主要功能63.4实施办公自动化的原则73.4.1实现办公规范化和制度化73.4.2管理多种数据类型73.4.3系统设计的先进性83.5发展策略83.6

2、实施过程93.5.1系统需求调研阶段。93.5.2系统开发阶段。93.5.3系统试运行阶段。103.5.4系统正式运行阶段和系统完善阶段。10第四章办公自动化的前景与展望114.1办公自动化的前景114.2我国办公自动化系统的展望12参考文献14致谢1515天津农学院职业技术学院机电与信息工程系2010届高职生毕业论文第一章绪论1.1办公自动化的来源随着科技,经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视.20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办

3、公室也开始了以自动化为重要内容的"办公室革命",也称为"管理革命",其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中.办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术.办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论以及计算机,通信,自动化等支撑技术,属于复杂的大系统科学与工程.1.2办公自动化的定义办公自动化是把计算机技术,信息技术,系统科学和行为科

4、学应用于传统的数据处理技术难以处理的,数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术.利用计算机技术,通信技术,系统科学和行为科学等先进科学技术,不断地,综合地提高办公系统的业务处理能力,自动和智能地服务于某种目的的人机信息系统.办公自动化,就是用现代的信息技术和手段实现现代办公,达到无纸化,自动化和智能化的目标同时不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统.15天津农学院职业技术学院机电与信息工程系2010届高职生毕业论文第二章办公自动化发展过程

5、2.1第一代办公自动化:实现个体工作自动化1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了2200文字处理系统(WordProcessingSystem),从此WPS一词正式出现。并由于微处理器速度和性能的不断提高,使个人电脑走向辉煌,为办公自动化创造了更加有利的硬件环境。IBM于1981年推出的个人电脑之所以受到世人青睐,很重要的原因之一是个人机上的操作系统有了长足进步。操作系统的更新换代和办公套件的不断升级,为办公自动化提供了越来越多的功能,包括文字处理、电子表格、数据库、简报和幻灯片制作等功能,

6、为办公自动化创造了非常有利的软件环境。我们把这一时期的办公自动化系统划分为第一代办公自动化系统,它以个人电脑和办公套件为主要特征,应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃,实现个体工作的自动化。2.2第二代办公自动化:实现工作流程自动化从信息技术的发展来看,基于关系型数据库的第一代办公自动化系统存在着以下不足:●PC的负担过重,且价格偏高;●由于缺乏公共的基础通信平台,不仅通用性差、可再用性低,而且没有通

7、信和协同工作的能力,不能建立统一的集成办公平台;●系统自适应能力差,只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息;●信息管理只限于企业内部,没有或缺少外部信息来源。随着局域网、广域网和因特网的高速发展,办公自动化的内涵也发生了变化。1968年,美国正式制定了“资源共享的电脑网络计划”。1969年,在美国西海岸的4个节点(4所大学)间首先联网,这就是Internet的前身阿帕网(ARPANET)。15天津农学院职业技术学院机电与信息工程系2010届高职生毕业论文自1982年美国国防部把TCP/IP协议作为网络标准正式生效以来,就把以数

8、百万台电脑分割的650张网联成一张大网,从而形成了今天的因特网。1969年联网的计算机只有4台,到1999年底全球陡增至1.5亿台。全世界越来越多的个人电脑联到了Internet上,在Navigator和Explorer等引擎的导航下,浏览世界各个

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