浅谈企业办公自动化

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1、浅谈企业办公自动化08市场营销2班黄鸿桦108523030212【摘要】随着经济社会的发展，信息传播的加快，以及网络时代的到來，现有企业的以传统客户服务器模型设计的办公口动化系统，已不能很好满足网络办公的需求，难以充分融合新技术的特点,进而无法充分发挥新的管理模式的优势。所有在需求不断增强的时候，企业一定要改革现有的办公系统，让其真正的达到企业所需要的自动化管理与生产。那么现有的企业办公自动化是怎样的状况呢？如何去改进？还有就是它的发展趋势是什么？本文将一一介绍。【关键词】企业办公口动化现状发展趋势问题一、企业办公自动化介绍办公自动化的真正意

2、义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程移动办公，并能对工作流程进行控制，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。所冇现在冇越来越多的企业使用企业办公自动化，使之可以更好的促进企业发展。企业办公自动化系统是远懋科技（北京）有限公司在总结了大量行政企事业单位和军队办公自动化需求的基础上，综合研究国内外优秀的办公自动化系统和开发平台并应用最新的软硬件技术研制成功的。

3、产品的冃标是实现口常办公和协同工作的自动化，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效的工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式。实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，，使组织屮的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为走向电子政务和电子商务打下良好基础。使之能适应各类组织对办公自动化的需要。在企业办公门动化的支持Z下企业内部可以门由传播信息，共享信息。使Z可以更好的满足工作要求；对于企业外部可以更好的完成与其他企业的合作和共同发展，可以在激烈的竞争中处于有利地位。二、企业办公自动化的作用1、首先能极大地提高工作效率，不用拿

4、着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。2、其次是节省运营成本：包括时间和纸张。3、笫三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。4、第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。5、第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。6、第六是企业在

5、对外进行业务拓展和合作的吋候，可以更好的收集冇利信息。三、建立企业办公自动化系统的目的第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层捉供决策支持。办公自动化系统的建立是达到上述目的的手段，或者说是途径。大部分0A系统是基于成熟的IBMLotus开发的，它强调基于工作流的群件应用，将先进的、科学的管理经验和技术融入到电脑化方案中。其中的功能包括：获取各种日常办公数据，对其进行加工、分析，捉供决策支持信息；捉供先进而高效的管理模式、运作方式和科学冇效的办公手段。企业建立办公自动化就是为了提高企

6、业的工作效率，员工可以更好的合作，加快信息流通速度。四、企业办公自动化的现状及其存在问题企业已经在信息化的道路上走了很长的时间，各种软件已经在普遍的使用。但是，这些资源之间仍未被集成起来，每一个信息系统都是孤立的，信息的流动速度不够快，信息的共享程度相当低。这样就使企业的信息化出现了很多新的问题•企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统，在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏-•个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，数据Z间缺少应有的关联性。所

7、有现在虽然有很多的企业已经使用办公自动化系统，但是无法完全发挥它应有的作用。只是把办公自动化单纯作为信息传播器而已，述无法达到信息高速传播化、共享化，无法使企业办公完成成为一个整体。由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公口动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速发展阶段。在我国办公口动化的发展过程中，办公口动化建设取得了很多成绩，同吋也暴露了很多问题，如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。以下是主要的儿个问题

8、：1、对办公口动化系统的木质作用缺乏必要的理解。通常只是把办公口动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用，使用目的为提高效率，实际上,通过实现办公自动化，提高管理