中冶建工协同办公系统使用说明

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1、协同办公系统使用说明 目录目录第一部分登录办公自动化系统31.网页登陆平台32.即时通登陆平台4第二部分操作使用说明51.即时通讯51.1下载安装即时通讯客户端51.2启动与登陆51.2.1启动即时通51.2.2登陆即时通61.3状态显示61.4修改个人资料及密码71.4.1个人资料81.4.2更改密码91.4.3更改用户91.4.4重新登录101.5系统选项101.5.1个人设定101.5.2自动处理101.5.3邮件检测111.5.4外观111.5.5网络带宽111.6查找用户111.6.1账号首字

2、母查找用户111.6.2组织机构树查找用户121.7常用联系人分组131.7.1添加、更改常用联系人分组名称131.7.2添加用户为常用联系人151.8消息、文件的传输161.8.1发送与接收消息161.8.1.1一对一发送消息161.8.1.2一对多发送消息171.8.1.3广播消息181.8.1.4接收消息并回复181.8.1.5多媒体通讯1979目录1.8.2发送与接收文件201.8.2.1一对一发送文件201.8.2.2一对多发送文件201.8.2.3接收文件211.8.2.4服务器转收221.

3、9快捷方式使用241.9.1软件频道241.9.2其它快捷242.系统平台262.1我的桌面262.1.1平台首页262.1.2个人助理272.1.2.1便笺记事272.1.2.2定时提醒292.1.3通讯录312.1.4常用信息342.2信息发布352.2.1公司新闻352.2.2通知公告412.2.3公司文件412.2.4管理办法412.2.5督察督办412.2.6工作要点412.2.7工程信息412.2.8人力信息412.2.9信息审查412.3日常工作432.3.1工作记录432.3.2日程安排

4、482.4工作流转532.4.1公文处理532.4.2日常业务672.4.3流转查询672.5文档管理672.5.1文档管理672.5.2借阅管理7879登录方式第一部分登录办公自动化系统1.网页登陆平台【说明】双击IE，在地址栏里输入:http://192.168.0.2（公司内部局域网用户），在在地址栏里输入:http://218.70.155.108(公司外部电信用户)，在在地址栏里输入:http://58.17.149.12(公司外部网通用户)，此时将弹出登陆窗口。梦龙LinkWorks.NET

5、协同工作平台分为“用户登录”和“管理员登录”两种登录方式：·用户登录（适用于公司普通用户）    通过梦龙LinkWorks.NET协同工作平台启用的用户（通过即时通可以登录），    1、在基础数据-部门用户里被启用了证书的用户，直接勾选证书，选择自己的梦龙证书，点击“用户登录”按钮登录；    2、没有被启用证书的用户可以使用用户名、密码，点击“用户登录”按钮登录。·管理员登录（适用于公司系统管理员）    1、使用用户名administrator或者admin、密码，点击“管理员登录”按钮登录； 

6、   2、使用证书的管理员，直接勾选证书，选择梦龙证书，点击“管理员登录”按钮登录；    注意：管理员登录后的界面是梦龙LinkWorks.NET协同工作平台管理站点。          选择梦龙证书的锁号必须与梦龙网络加密锁管理器中的“梦龙安全认证平台”的锁号相同。79登录方式 1.即时通登陆平台登陆即时通，在“快捷／软件频道／协同工作”，鼠标左键单击，即可进入平台页面。79我的桌面第一部分操作使用说明1.即时通讯1.1下载安装即时通讯客户端双击IE，在地址栏里输入:http://192.168.0

7、.2(内网用户)http://218.70.155.108或ttp://58.17.149.12(外网用户)，此时将弹出如下窗口，点击下面“下载即时通”即可下载即时通客户端程序进行安装。(安装即时通讯系统时，建议安装到空闲空间比较大的盘符里面，不要安装到系统盘里。)下载即时通79我的桌面1.1启动与登陆1.1.1启动即时通·二种方法：a.选择“开始菜单”中的“程序／梦龙软件／梦龙即时通”，单击快捷方式启动；b.双击桌面快捷方式启动“即时通”。1.1.2登陆即时通双击桌面快捷方式“即时通”，此时将弹出如下

8、窗口，如下图服务器：192.168.0.2(内网用户)218.70.155.108或58.17.149.12(外网用户)用户代码：登陆系统的个人账号（公司员工姓名的全拼，不要加空格等字符）密码：初始默认密码为“123”(首次登陆请立即修改密码)1.2状态显示79我的桌面已登陆人员姓名或名称登陆人员姓名或名称注意：下线状态有两个含义一个是不在线用户，另一种是隐身用户（具有察看隐身用户权限的人员，才可看到隐身用户，是由权限限制的）。1.1修改个