《财务部新员工培训》ppt课件

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1、财务部新员工培训深圳市艾利特电子设备有限公司2021/10/51财务部新员工入职培训1会计操作实务3会计人员职责出纳操作实务22021/10/521.全体会计人员职责1、按章办理会计事项,认真做好财务工作,要做到内容真实、手续完备、数字准确、账目清楚;2、监督检查各项经营活动,加强内部控制,积极防范风险;3、讲求职业道德、文明服务、维护公司的合法权益;4、严格遵守保密制度,保守公司的有关机密;5、严格遵守国家和公司的有关制度和规定,履行会计人员职责。2021/10/532.会计操作实务(一)怎样复核原始凭证?原始凭证是进行会计核算的重要依据,只有经过

2、严格审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证,一定要把好凭证复核关。主要包括:(1)真实性复核。第一、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。第二、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。2021/10/542.会计操作实务第三、经济业务的内容必须是真实的。(是住宿业务,要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就的标明交通工具种类和起止地点等)第四、经济业务的“量”必须是真实的。(购买货物业务,要标明货物的重量、长度、数量、单价等)第五、单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写是抬高或压低单价,多开或少开金额。2021/10/552.

3、会计操作实务(2)完整性复核。第一、原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。第二、复核原始凭证的手续是否齐全,需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人的亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。(3)合法性复核。第一、明显的假发票、假车票。第二、虽是真实的,但制度规定不允许报销。第三、虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的。2021/10/562.会计操作实务(二)、对于各种有问题的原始凭证怎样处理?在审核原始凭证的过程中,出纳人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对于内容不完全、手续不完备、数字有差

4、错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的同时,应予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因。2021/10/572.会计操作实务(三)、会计凭证中的数字书写的要求1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写。2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角,分位可写“00”或符号“—”,表示。3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、三、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、

5、佰、仟、万、亿、元、角、分、整或正。2021/10/582.会计操作实务4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。5、大写金额数位前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。6、阿拉伯数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字;阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。2021/10/592.会计操作实务(四)、怎样计算和填写所附原始凭证的张数?记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附

6、件;职工出差借款的借款单必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是:没经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。2021/10/5102.会计操作实务(五)、怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票

7、号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。2021/10/5112.会计操作实务(六)会计账簿的稽核1、账簿的设置是否合法、适用。2、是否根据审核无误的会计凭证记账,符不符合记账规则。3、运用更正错误的方法是否规范。4、账证、账账、账表是否相符。2021/10/5122.会计操作实务(七)会计报表的稽核1、是否根据完整无误的会计账簿及有关数据编制,报表格式是否统一。2、账表是否相符,

8、表与表之间的句稽关系是否衔接。3、审核报表是否数字真实,计数准确,内容完整,说明清楚。4、相关责任人的签字和

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