新员工培训-人事、行政、财务部课件.ppt

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1、新员工培训 公司介绍、人事、行政、财务流程目录团购的综述无忧团购网的概述员工手册采购提成计算、发放方式财务内部付款流程定单数据分析1.团购的综述团购的定义团购的分类团购的优势团购的起源和发展团购的定义团购:指利用互联网平台或其它方式将单个需求者集合起来、通过专家批量采购从而获得更加优惠、便利、可信赖的商品(或服务)的购买方式。团购:为客户的购买行为提供服务。团购的分类自发团购:指某个单一需求者通过在团购平台上征集同类需求者,达到一定批量后,由发起人或团购平台出面与供给方商定购买条件的团购形式。商业团购:团购平台根据其对客户需求的研究,先由产品专家和

2、谈判能手与供给方商定团购条件并签订团购协议,再通过网络平台或其它方式征集需求者的团购形式。团购的优势厂商:获得长期、大宗订单,并且降低销售成本,减少销售环节从而加快商品和资金周转。消费者:通过网络团购,消费者在便捷地获得低价格的同时,得到的服务和保障高于传统零售。团购平台:作为传统零售渠道的补充者,团购平台主要通过互联网为会员提供消费指导及团购服务,获取中介佣金,而其业务成本相对于传统零售渠道更低廉。中国网络团购的起源和发展第一家商业团购--无忧团购网于2003年1月在上海率先创建上海商业团购数量--目前上海有10余家公司提供网络团购服务,模式均仿

3、效无忧团购网我们的地位--注册会员数量、同时在线人数、商品种类、交易金额等指标上,处于领先地位2.无忧团购网的概述无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标无忧团购网盈利模式无忧团购网运营商简介无忧团购网组织结构和职能无忧团购网现状无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标宗旨:以客户为中心,通过为会员提供优惠、便利、可信赖的团购服务,成为中国最优秀的消费类商品和服务的综合团购平台。发展战略:立足上海,以家庭装潢建材的商业团购为基础,逐步发展成为全国性的生活消费类商品和服务的综合团购平台。今年工作目标:实现团购交易额超过1亿元,达到单个大型建材超市的销售规

4、模。无忧团购网盈利模式团购佣金收入网络广告收入网络平台收入公司名称上海篱笆信息科技有限公司:负责运营、维护团购网,以及提供团购服务团购网组织结构和职能客户服务部市场部网络管理部总经理运营副总经理行政人事部财务部网络技术部采购部区域拓展管理部运营总监行政财务总监频道总监部门职能采购部:收集、研究会员的团购需求,与产品或服务的供应商谈判团购条件,签订团购协议,供应商关系维护。售后服务。客服部:负责网上订单确认和向签约供应商流转,为会员提供团购商品和服务的咨询。市场部:市场营销,网站推广。网络技术部:网站的业务管理程序开发和技术支持。网络平台:自行开发,

5、全球排名1000左右,在线团购服务、消费指导、售后服务协调等。注册会员:口口相传的方式,会员数量38万余人,相当部分的会员有活跃的成交记录。团购商品种类:家庭装潢建材、家具、家用电器、家居用品、婚庆服务、学车驾车;未来将覆盖生活消费类商品和服务,满足会员大部分的购买需求。签约供应商:现有140余家供应商,并均向无忧团购缴纳了质量保证金。部门职能无忧团购网现状覆盖地域:杭州、南京两个长三角一线城市。员工数量:由最初的三位创业者发展到50人,在团购的网络开发、订单处理、采购、客户维护等各环节为客户提供优质服务,并为公司未来扩张储备了人才。经营业绩:累计

6、销售额已经突破5,000万元,获得佣金收入近300万元(2004年)。3.员工手册员工的权利和福利员工的义务提成计算、发放方式采购奖金(提成):3%*存量+7%*增量+1.5*定单数每月工资中发放本月开票收入的3%,季度结束后,如果达到业绩增长指标,发放增量的4%的定单数奖金。付款审批权限和流程公司的付款审批应包括部门审批和财务审批两个过程。部门审批判断费用支出的正当性、合理性、必要性。财务审批复核所附的单据(合同、发票或收据)是否齐备,单据和付款内容是否一致,是否符合公司规定的标准,并确保正确的审批手续。目前把审批权限放到部门总监以上的级别。部门

7、总监500元,副总2000元。部门内部的审批流程由部门总监自行决定。合同已经批准的常规付款可直接进入财务审批过程。第一次付款需要附上合同复印件。合同审批流程合同审批需要填写合同审批单。审批结束后,相关部门总监可以在合同上签字,到总经理助理处签章,所有合同原件及合同审批单在总经理助理处存档。银行付款公司提供现金付款,以及支票、转帐和电汇三种银行付款形式。在部门审批和财务审批两个付款审批过程结束后,可以进行付款操作。公司对银行付款的批准定为总经理、副总和财务总监三个人中的任意二人。付款种类公司的付款单据分为费用报销单、付款申请(现金预支)单和采购申请(

8、现金预支)单三种。费用报销单用于对员工在执行公务时所必需的费用支出的偿付。付款申请(现金预支)用于对公司供应商的付款和个人

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