excel与数据处理及作

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1、EXCEL数据处理与图表应用组合图函数趋势线窗口作图透视图第Ⅰ部分Excel基础知识第Ⅱ部分Excel公式和函数的使用第Ⅲ部分统计图表制作与报告关于ExcelExcel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了Excel97、2000、2002、2003和Excel2007等不同版本。主要功能Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能；Excel的数据图表功能；Excel的数据分析功能；启动与退出启动的常用方法如下：一、[开始][程序][MicrosoftExcel

2、]。二、双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。三、资源浏览，双击Excel文件。退出的常用方法有如下两种：一、[文件]→[退出]。二、单击应用程序窗口的关闭按钮。Excel入门图1Excel2003界面Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。创建新的Excel工作簿打开已有Excel文件保存文件设定保存选项关闭文件文件打印预览文件的打印文件操作数据类型数值；文本；公式在工作表中输入文本和数值数值可以精确到15位有效数字，超过部分会用0替代，当输入信用卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本”，或可以在数字前

3、加一个单引号。文本较长时，可以使用“缩小字体填充”和“自动换行”功能。在工作表中输入日期和时间Excel能够识别的最早日期：1900年1月1日，序列号1对应于1900年1月1日，2对应于1900年1月2日，以此类推。输入与编辑工作表数据修改和编辑信息删除单元格中的内容：1）delete；2）[编辑][清除]－－全部、格式、内容、批注替换单元格中的内容编辑单元格中的内容：1）双击单元格；2）按F2；3）通过编辑栏进行编辑数据输入技巧(有机会再详细探讨)1）数据的有效性设置2）输入数据以后自动移动单元格指示器3）使用方向键代替回车键4）在

4、输入数据之前选择欲输入单元格的区域5）使用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信息6）自动输入小数点7）使用自动填充功能8）强制换行9）使用记忆式键入功能来自动输入数据10）在单元格输入当前日期或时间11）输入有分数的数字12）自动更正功能输入与编辑工作表数据设置单元格格式一、1）选择要格式化的单元格；2）[格式]→[单元格]；二、1）选择要格式化的单元格；2）右键选择快捷菜单。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。输入与编辑工作表数据在Excel中，每一个文件叫做工作簿，可以包括一个或

5、多个工作表。电子表格的基本原理1）使一个电子表格成为当前表格任何时候，当前工作簿只有一个，当前工作表也只有一个。激活工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可。可以利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需要的工作表。2）在工作表中加入一个新的工作表3）删除一个或多个工作表4）重命名工作表名称表的名称最多可以有31个字符，允许有空格，但不允许有下面字符：：/？*5）移动或复制工作表6）隐藏或者显示工作表7）保护工作簿或工作表电子表格的基本操作控制工作表的视图1）通过多窗口查看工作表2）把工

6、作表格窗口分割为几个窗口操作：[窗口][拆分]；[窗口][取消拆分]；拆分发生在激活单元格处。3）通过冻结窗格保持题头一直能被看见操作：[窗口][冻结窗格]电子表格的基本操作行和列的操作每个工作表格有65536行和256列1）插入行和列2）插入单元格操作：[插入][单元格]；单击右键，选择[插入]3）删除行和列4）改变列宽和行高5）隐藏行和列电子表格的基本操作单元格和区域的概念1）单元格单元格是工作表的简单元素。可以保存数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如C5，表示工作表中第3列第5行的单元格。一组单元格

7、叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如A1:D4，表示一个4行4列的单元格区域。2）选择区域操作：使用鼠标拖放；Shift+方向键；按F8，用方向键选择区域，再按F8，方向键返回普通移动状态；[编辑][定位]，在定位对话框中手动输入区域的地址。练习：选择B4:AA116表示的区域3）选择完整的行和列操作：单击行或列的边界，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击一行或列的边界然后拖拉突出显示增加的行或列；要选择多行或列（不相连），按Ctrl键单击所需的行或列。处理单元格区域单元格和区域的概

8、念4）选择不连续的区域操作：Ctrl+鼠标拖放；从键盘，选择先前描述过的区域（使用F8或者Shift键），然后按Shift+F8，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域；[编辑][定位]，在定位对话框中输入区域地