Excel数据处理与打印

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1、Excel之数据处理与打印主讲人：李娜一、完成对“期末考试成绩表”的统计二、完成对“演讲比赛评分表”的统计三、完成对“工程预算表”的统计四、制作“员工学历分布图”五、统计“Office技能大赛表”的名次六、对“广州亚运会奖牌榜”进行排序七、分别统计“住校、走读生的平均分”八、筛选出成绩≥90分男生记录表九、输出家具配置清单Excel之数据处理与打印完成对“期末考试成绩表”的统计1、运算符及公式的创建1、运算符：运算符是构成公式的基本元素之一，每个运算符代表着一种运算。+：加-：减*：乘/：除&：连接运算Excel中的常用的运

2、算符：完成对“期末考试成绩表”的统计2、公式：公式可以执行各种运算，它包括【运算符】、【单元格引用】、【数值】、【工作表函数】以及【名称】中的任一或多个元素。完成对“期末考试成绩表”的统计方法一、在单元格中输入，按【Enter】键方法二、编辑栏中输入，按【Enter】键注意：输入公式时必须以【=】作为开头！3、创建公式：完成对“期末考试成绩表”的统计方法一、Ctrl+C（X）Ctrl+V方法二、选中包含公式的单元格，光标变成填充柄后左键拖动4、复制公式：方法一、选中公式单元格，delete方法二、选中公式单元格，右击，选择“

3、清除内容”5、删除公式：完成对“期末考试成绩表”的统计4、显示公式：在【公式】选项卡下单击【显示公式】按钮完成对“期末考试成绩表”的统计1、常用的计算方法在复制公式时，单元格中的结果不发生任何变化，在需要统计多个单元格结果的场合一般建议不采用。1、利用数值计算：在公式中直接使用数值完成对“期末考试成绩表”的统计在复制公式时，单元格中的结果发生变化，此方法在单元格地址较少时可以采用。2、利用单元格地址计算：在公式中使用单元格地址完成对“期末考试成绩表”的统计（1）插入函数方法一：点击公式选项卡选择（推荐使用）；方法二：也可以使

4、用公式选项卡中的；方法三：利用编辑栏的。3、利用函数计算：（2）常用函数函数名功能Sum求和Average求平均值Max求最大值Min求最小值Count统计数字的个数完成对“期末考试成绩表”的统计（3）函数的使用函数格式：=函数名（参数）；参数可以是数字、单元格地址或名称等；相邻的单元格地址之间用【:】隔开，不相邻的单元格地址之间用【,】隔开。完成对“演讲比赛评分表”的统计1、统计“演讲比赛评分表”生活中经常遇到如央视的青歌赛、各个学校的校园歌手大赛、辩论赛等等。一般都是去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后求剩下评委的平均

5、分。八个评委的总分数：【=SUM（3:I3）】八个评委分数的最高分：【=MAX（B3:I3）】八个评委分数的最低分：【=MIN（B3:I3）】完成对“演讲比赛评分表”的统计【STEP1】输入公式完成对“演讲比赛评分表”的统计【STEP2】复制公式完成对“演讲比赛评分表”的统计【STEP3】统一小数位数完成对“工程预算表”的统计1、相对引用表示方法:列标+行号，如C2完成对“工程预算表”的统计绝对引用:所谓绝对引用是指把公式复制到新位置时，公式中引用的单元格地址不会产生变化。2、绝对引用表示方法:在列号和行号的【$】，如：$C

6、$2三种引用之间的切换方法：按【F4】切换混合引用：相对引用和绝对引用的混合，行号、列标一者会随公式所在位置的变化而变化。如：$C2，C$2相对引用绝对引用完成对“工程预算表”的统计家装预算表完成对“工程预算表”的统计家装预算表【STEP3】自动求和制作“员工学历分布图”1、创建图表1、图表：图表实际上就是把抽象的数据图形化，使表格中的数据具有更好更直观的视觉效果，便于用户分析和处理数据。2、图表分类：按形状：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等按维数：二维、三维按位置：嵌入式、独立式制作“员工学历分布图”1、创建图表3、

7、图表组成：图表标题、坐标轴标题、图例、坐标轴、图表区、绘图区制作“员工学历分布图”1、创建图表方法一、选中数据，按F11(独立式、柱形图)；方法二、选中数据，在“插入”选项卡下的“图表”部分选择相应的图表类型。制作“员工学历分布图”1、创建图表5、修改图表：设计选项卡：更改图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表制作“员工学历分布图”1、创建图表布局选项卡：设置图表标题、坐标轴标题、图例、网格线、绘图区等制作“员工学历分布图”格式选项卡：设置图表格式1、创建图表制作“员工学历分布图”1、创建图表设计选项卡：更改

8、图图类型、切换行列、更改数据源、改变图表样式、移动图表制作“员工学历分布图”1、制作“员工学历分布图”【STEP1】选择图表类型制作“员工学历分布图”1、制作“员工学历分布图”【STEP2】删除图例【STEP3】修改标题制作“员工学历分布图”1、制作“员工学历分布图”【STEP4】设置数值