EXCEL的运算与数据处理

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1、第二章EXCEL的运算与数据处理第一节EXCEL2003公式的运用第二节EXCEL的函数及使用第三节EXCEL的数据管理与分析实验:EXCEL函数的使用财务管理电算化教学要求:通过本章教学,使学生进一步熟练掌握Excel2003相关公式的使用、函数的使用和数据管理与分析等内容,为学习Excel在财务管理中的应用打基础。重点:公式、函数的运用,数据分析与管理难点:函数的运用,数据分析第二章EXCEL的运算与数据处理财务管理电算化第一节EXCEL公式的使用第二节EXCEL函数及使用第三节EXCEL的数据管理与分析第二章EXCEL的运算与数据处理财务管理电算化一、公式的创建公式是度单元

2、格中数据进行运算的等式,可以对数据进行+、-、*、/和比较等多种运算。公式以“=”开始,后接公式的表达式。输入公式的方法运算符的使用包括算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符运算符的优先级引用-算术-连接-比较§2.1EXCEL公式的使用财务管理电算化公式1.公式要以“=”开头2.公式中可以包括函数、变量、运算符、常量常量:不用计算的值变量:如引用的单元格运算符:指定公式中各元素之间的运算关系。包括引用运算符;算术运算符;文本连接符;比较运算符.财务管理电算化(1)引用运算符“:”区域运算符B5:D5“,”联合运算符B5,E9“空格”交集运算符A1:D2B2:C7运算符财

3、务管理电算化“+”加“-”减或负号“*”  乘“/”除“^”  乘方(2)算术运算符财务管理电算化(3)文本连接符“&”连接一个或多个文本财务管理电算化“=”   等于“>”   大于“<”   小于“>=”  大于等于“<=”  小于等于“<>”  不等于注:运用比较运算符时,结果为逻辑值TRUE或FALSE。运算符的优先级见课本P47,可以用括号改变运算优先级.(4)比较运算符财务管理电算化思考=2〈=5返回值?=A1:A2A2:B2财务管理电算化二、单元格的引用相对引用绝对引用混合引用三维引用三、自动求和与快速运算自动求和快速计算§2.1EXCEL公式的使用财务管理电算化在

4、函数当中我们可以直接输入数字,也可以引用单元格内容。单元格的引用包括:外部引用(链接)、相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用。单元格的引用财务管理电算化1.外部引用:SUM(sheet1!A1:A9)表示引用sheet1工作表中A1到A92.相对引用:引用的是单元格的相对位置SUM(A1:A2)3.绝对引用:引用的是特定位置的单元格SUM($A$1:$A$2)4.混合引用:既有相对引用又有绝对引用=$A2或=A$2财务管理电算化思考:=sheet3!C2+sheet4!C8+成绩单!A4表达的意思?财务管理电算化四、数组公式输入数组公式数组公式的编辑§2.1EXCEL公式的使用

5、财务管理电算化数组公式对一组或多组值执行计算,并返回一个或多个结果。数组公式在大括号“﹛﹜”中,按Ctrl+Shift+Enter组合键开始输入数组,重复按这组组合键结束数组输入。例如:=﹛B1:B3+C1:C3﹜数组公式财务管理电算化一、函数的基本语法=函数名(参数序列)参数序列可以是数值、文本、逻辑值、单元格(区域)地址或名称,各种表达式和函数等,可以一个或多个,也可没有。如是多个,中间用“,”分开。二、函数的输入直接输入或粘贴函数§2.2EXCEL函数及使用财务管理电算化Excel除了能运用公式,还能进行大量的函数运算。这些函数运算,能够满足各种日常的办公、财务、统计和各种

6、报表等所需要的计算。函数的表达式:=函数名(参数1,参数2……)例如:求和SUM(number1,number2)或SUM(B2:C5)函数——预定义的公式财务管理电算化两种方法:直接输入:直接在要用公式的单元格输入函数,动态下拉列表可以帮助我们减少错误插入函数:1.单击编辑栏前fx2.开始——编辑3.公式点击某函数对话框将显示函数名称、各个参数、函数及其参数的说明等输入函数的操作财务管理电算化即,函数可以作为另一函数的参数使用。注意问题:1.被嵌套函数的返回值,要与其代替参数类型一致2.公式中函数嵌套级别最多为七级函数可以嵌套财务管理电算化三、数学函数的基本语法及使用求和函数应

7、用最多无条件求和函数:SUM()求和函数应用最多无条件求和函数:SUM()SUM(NO1,NO2,NO3……)(NO1……为1-30个参数)返回某一单元格区域中所有数字之和§2.2EXCEL函数及使用财务管理电算化条件求和函数:SUMIF()SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围)根据制定条件对若干单元格求和多组数据相乘求和函数:SUMPRODUCT()在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。SUMPRODUCT(array1,……)(array1……为2-

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