原始凭证(2010.11.23)

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1、原始凭证的识别与填制永康职业技术学校学习任务:能够识别原始凭证,并根据给定的经济业务资料,按规范填制原始凭证。学习目的:通过学习,使学生掌握原始凭证的基本内容及填制方法。案例王小明是一位刚从某财经大学财政专业毕业的本科生,他想进机关工作。但在求职的压力下,他应聘做了一家书店的营业员。作为一名男生,整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意,但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境。比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因此,他希望能胜任本职工作。然而,事物的发展并不总是与王小明的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位,使他要干好本职工作并不

2、是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。货物名称数量单价金额万千百十元角分书10025250000合计:人民币(大写)贰佰伍拾元整发票客户名称:年月日NO.17086收款人:开票单位:(未盖章无效)请指出王小明所填制发票存在哪些问题?货物名称数量单价金额万千百十元角分书10025250000合计:人民币(大写)贰仟伍佰元整¥250000发票客户名称:湖北

3、襄樊市博海书店2010年5月8日NO.17086收款人:王小明开票单位:(盖章)一、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称及编号2.填制原始凭证的日期3.接受原始凭证单位名称或个人姓名4.经济业务内容(或交易、事项内容)5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名7.经办员或责任人的签名或盖章原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件二、原始凭证的填制要求数字准确真实可靠填制及时内容完整书写清楚编号连续手续完备更正规范二、原

4、始凭证的填制要求1、大小写金额必须相符2注明各联的用途3、购买实物的必须有验收证明二、原始凭证的填制要求职工因公借款时,应由本人按照规定填制借款单二、原始凭证的填制要求发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票三、会计数码字书写要求1.对阿拉伯数字书写的要求每个数字要自成体型,大小均匀,笔顺清晰,笔画流畅、自然、不刻板。除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成要逐个填写,不得连笔写三、会计数码字书写要求有一定的倾斜度每个数字(7、9除外)贴紧底线每个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正错误留有余地三、会计数码字书写要求零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。亿

5、、万、仟、佰、拾注意:“万”字不带单人旁小写:大写:三、会计数码字书写要求2.中文大写数字的书写要求(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。三、会计数码字书写要求(2)中文大写金额数字前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。(2)中文大写金额数字前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。三、会计数码字书写要求3.阿拉伯数字与中文数字之间的对应要求四、原始凭证的填制王中明出差回来退回余款500元,交到财务室出纳王露处,会计李梅已记账。请你编制下列的收据。原始凭证填制技能

6、训练200913王中明现金伍佰元整500.00元预借差旅费余款王露王中明李梅支票的填制支票的出票日期填写必须使用中文大写贰零零玖零壹月为壹、贰和壹拾的前面加零零壹拾(1)日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的前面加零(2)日为拾壹至拾玖的前面加壹2009101存根联日期填写不必大写五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101付款行名称及账号应写单位全称,不得简写工行科技支行18797308091001五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101工行科技支行18797308091001收款人应写单位全称,不得简写襄樊市福隆股份有限公司襄樊市隆股份有限公

7、司伍万元整¥5000000货款50000.00元货款支票上的大小写金额和收款人若填写错误不得修改,需作废重填五、原始凭证的审核(一)原始凭证的审核要求原始凭证的审核对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容:1.真实性审核(经济业务内容、日期、经办人、数量单价金额、业务程序和手续)2.合法性、合理性审核(经济业务内容)3.完整性审核(凭证手续、要素、签章、主管审批)4.正确性审核.(摘要、数字;计算;大小写;)(二)原始凭证的审核内容怎样审核?1.审“要素”2.审“抬头”(指发票的客户那一栏填写的名称)3.审“填写内容”(如字迹不清、仅填姓氏、货物名称填写不具体

8、)4.审“数字”(三个“

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