《excel使用技巧》PPT课件.ppt

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1、Excel使用技巧163种技巧目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动Excel3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在Excel中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个Excel工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区

2、域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格目录一、基本方法目录25.完全删除Excel中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定Excel区域35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格目录一、

3、基本方法目录二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入Excel5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/Word表格转换为E

4、xcel工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”目录二、数据输入和编辑技巧目录25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在Excel中快速插入Word表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到Excel表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”37.隐藏单元格中的所有值38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据4

5、2.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在Excel中不丢掉列标题的显示目录二、数据输入和编辑技巧目录49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序52.快速格式化Excel单元格53.固定显示某列54.在Excel中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在Excel中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元

6、格次序60.将网页上的数据引入到Excel表格中目录二、数据输入和编辑技巧目录目录三、图形和图表编辑技巧三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布Excel生成的图形2.创建图表连接符3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列11.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标

7、轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表目录目录三、图形和图表编辑技巧19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个Excel图表28.绘制平直直线目录目录四、函数和公式编辑技巧四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除Excel工作表中的02

8、.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏