EXCEL使用技巧(基本应用)ppt课件.ppt

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1、EXCEL使用技巧研发流程管理部EXCEL格式常用函数数据透视表格式锁定单元格,保护工作表EXCEl中,我们经常使用计算公式,为了防止用户误操作破坏公式.或防止用户随意修改表格,我们需要锁定单元格并保护工作表这些单元格是公式计算的,需要锁定这些单元格是用户输入的,不能锁定Excel单元格缺省是锁定的,因此首先解除对需要用户编辑的单元格的锁定,然后保护工作表;(必要时可输入保护密码)当试图修改锁定的单元格时,系统提示无法修改设置锁定：单元格格式→保护→锁定；设置保护:工具→保护→保护工作表跨行居中设置：单元格格式→对齐→水平对齐→跨列居中标题在这个中间,但这里的单元格却是分

2、散的,我选中了这个单元格,但为什么没有数据呢??原因就在于跨列居中???没有任何东西其实标题输入在这个单元格里面插入文件显示为图标缺省情况下,在excel中插入文件时,只要是MS兼容的文件它都会直接显示文件内容,例如Office系列的文件图片、文本文件等。但有时后我们希望它显示为一个图标…设置：插入→对象→由文件创建；注意选项：显示为图标、连接到文件为什么插入的这个Project文件会把文件内容显示在这里啊?更多的时候我们希望它显示成这样全局设置：工具→选项→视图→批注个别设置：右击单元格→显示/隐藏批注批注显示这个批注为什么总是显示在这里？这个批注为什么只有鼠标移动到这

3、个单元格时才显示？其实单元格属性中就可以设置该单元格是否需要斜线（反、正都有）表格中的斜线这条斜线是怎么来的啊？画的？？设置：设置单元格格式→边框将单元格的数据有效性设置为序列可以达到目的；设置：数据→有效性→设置→允许→序列序列下拉选择通过这样的下拉框选择可以减少输入量，同时还可以保证不会填的各式各样序列的来源，常见的有3种：直接输入（用半角逗号隔开）；来源与当前sheet中的一个区域；来之其他sheet中的数据（比较复杂，后面介绍indirect函数时介绍）Alt＋Enter（虽然很简单，但确实有些人不知道哦）单元格内换行设置：数据→分组级分级显示→分组/取消分组注意

4、：分组折叠、打开的加号缺省在下面，可以通过：数据→分组级分级显示→设置，取消“明细数据在下方”前面的勾勾。分组显示通过单元格格式→图案可以设置更多颜色，其中我们常用的很浅的黄色就在这里才能看到。单元格的颜色常用函数先介绍几个基本概念：Range区域：列，用字母表示，范围A～IV；行，用数字表示，范围1～65535；例如：C4表示第C列，第4行所在单元格；C4:D6表示2列3行的一个区域（用“:”隔开）；绝对引用与相对引用：相对引用，如C4或C4:D6，公式中使用相对引用时，拖动使其他单元格也采用同样的公式时，横向上，列会自动增长，纵向拖动时，行会自动增长绝对引用，行列号前

5、面加“$”，例如$C4、$C$4，绝对引用时，拖动公式时，行/列不会自动增长这只是一种方法，即A1样式，还有一种方式是R1C1样式，例如R5C6，表示第5行第6列IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test   判断条件，可以是结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true   logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。项目最终得分的公式为：IF(SUM(D18:D20)<0,0,SUM(D1

6、8:D20))表示当实际得分总和SUM(D18:D20)小于0时，分数为0，否则等D18:D20这个区域的和COUNT函数COUNT(value1,value2,...)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数Value1,value2,...   为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。COUNT函数COUNT(value1,value2,...)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的

7、输入项个数Value1,value2,...   为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。COUNTIF函数COUNTIF(range,criteria)计算区域中满足给定条件的单元格的个数Range   为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。Indirect函数INDIRECT(ref_text,a1)返回由文本字符串指定的引