冠政办发〔2018〕98号签发人赵存吉

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1、冠政办发〔2018〕98号签发人：赵存吉冠县人民政府办公室关于申报档案工作科学化管理先进单位的报告聊城市档案局:为实现我县政府办公室档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23号）、《关于印发实施<山东省档案工作科学化管理规范>测评办法的通知》（鲁档发〔2014〕37号）和市局有关档案工作科学化管理要求，我办的档案工作在档案管理制度化、规范化上，在档案利用率扩大上，在档案工作人力、物力、财力的投入上，在档案员的培训上作了一些工作，取得了一些成效。对照《山东省机关单位档案工作科学化管

2、理测评细则》-16-通过自评认为，我办的档案工作科学化管理已达到先进单位标准，现特向市局申报，请组织档案工作科学化管理测评组对我办档案工作科学化管理进行评定。附件：冠县人民政府办公室关于申报档案工作科学化管理先进单位的自查报告冠县人民政府办公室2018年12月20日（此件公开发布）-16-附件：冠县人民政府办公室关于申报档案工作科学化管理先进单位的自查报告为全面加强和持续改进档案管理工作，切实提升档案工作科学化管理水平，根据中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，以及《山东省档案工作科学化管理规范》及其测评办法，

3、多年来,冠县人民政府办公室对档案管理工作非常重视，在县档案局指导下、办公室党组领导下，成立了档案管理工作领导小组,设立了专用档案室,安装了防盗门窗,配备了高标准档案橱柜,安装了电子档案管理软件。几年来，我办积极开展档案工作科学化管理先进单位创建工作，在全体人员的不懈努力下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理。对照《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》，采取逐项逐条的方式开展了自查工作，自查得分91分，达到了档案工作科学化管理先进单位标准。现将自查得分情况汇报如下：一、组织领导和制度建设（考核分24分，自查得分21.

4、5分（一）档案组织管理（考核分15分，自查得分14分）-16-1.建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。（考核分2分，自查得分2分）建立自上而下的档案领导机制。成立档案工作领导小组，主要负责人任组长，分管领导任副组长，各科室主要负责人为成员，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管，各个科室同努力，纵向责任明、横向有人抓的管理网络。将档案工作纳入各科室的职责范畴，实现了全员、全方位、全过程档案工作管理体系。2.机关分管领导职责明确，履职到位。（考核分4分，自查得分3分）县政府分管档案工作

5、领导、办公室主任、分管副主任、兼职档案人员均有清晰明确的职责且履职到位。分管领导定期听取档案工作情况汇报，不定期召开档案工作领导小组会议，对档案工作目标、推进计划和质量要求亲自部署。各科室按照档案管理的要求有效管理。3.制定本单位档案工作中长期规划或在工作长期规划中有档案工作内容。（考核分1分，自查得分1分）在单位年终总结和下年工作计划中，明确档案队伍建设、制度建设等方面切实可行的发展目标，实现了档案工作与日常业务工作同步考核。-16-4.结合本机关实际情况，近三年制发或转发档案业务管理性文件，严禁档案管理违法违纪行为。（考核分1分，自查

6、得分1分）近几年来，严格按照档案管理有关规定开展工作，无违法违纪行为。5.监督指导本机关档案工作，措施得力，监督有效。（考核分1分，自查得分1分）6.机关档案工作接受同级档案行政管理部门和市局对口科室监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。（考核分6分，自查得分6分）我办经常邀请县档案局工作人员来指导工作，我办现存自2001年以来的所有档案卷宗8000余卷，每年现行文件及时移交县档案馆，县档案局对我办工作给予了高度认可和充分肯定，认为我办档案管理工作领导重视、机构健全、制度完善、门类齐全、

7、整理规范。（二）档案工作人员（考核分4分,加分3分，自查得分4分）1.机关档案机构配备符合档案业务管理要求的专（兼）职档案工作人员并保持稳定。（考核分2分，自查得分2分）我办有兼职档案员2人，均已连续从业4年以上。2.档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。（考核分2分，自查得分2分）我办-16-档案人员积极参加县档案局组织的各项专业培训，均已取得了上岗资格证书。（三）档案工作保障制度(考核分5分，自查得分3.5分)1.档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。（考核分1分，自

8、查得分0.5分）将档案收集、整理、移交程序植入各项具体业务工作流程，实现了档案工作制度与其他工作制度的有机衔接，为档案工作顺利开展奠定了基础。2.建立完善的档案工作制度，联系本系统实际，可操作