利用PPT提升工作效率

《利用PPT提升工作效率》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术上海黄金搭档生物科技有限公司财务部朱永明此文仅属黄金搭档科技公司所有，未经本公司的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。2006年7月15日1PPT概述1.应用范围培训、汇报、总结、休闲2.优点领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难2006年7月15日2设计和制作PPT目标明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想逻辑—金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展

2、示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006年7月15日3设计和制作PPT_目标目标明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想逻辑设计—金字塔的写作方法介绍布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006

3、年7月15日4明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列管理层个人审阅出下步计划1人或少数几人小组汇报问题的发现及解决利用业务逻辑树拆分问题，发现管理层个人审阅建议根本问题，提出解决建议，争得1人或少数几人小组汇报上层认同培训让培训对象理解培训内容专业人事几十人非专业人事几百人项目计划项目进度日程、工作任务清单、管理层个人审阅费用预算、…1人或少数几人小组汇报针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果2006年7月1

4、5日5设计和制作PPT_逻辑目标明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想逻辑—金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006年7月15日6目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想1.PPT要有清晰、简明的逻辑2.论据要有很好的组织3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片

5、2006年7月15日7金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分2006年7月15日8金字塔原理介绍葡萄桔子酸奶油土一段文字,没有逻辑,豆苹果牛奶鸡蛋黄不便理解,难以记忆油胡萝卜第三步逻辑顺序食品水果蛋奶产品蔬菜第二步分层葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶油土豆胡萝卜第一步归类分组按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解2006年7月15日

6、9金字塔原理的内容1.从结论说起2.中心思想3.逻辑论证4.周密完整2006年7月15日10金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：雪莉吾友：相交多年，共渡过许多我恨你！因为…好时光…但一个月前你…说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…中心思想我恨你我恨你!!第一个第二个…论据理由理由2006年7月15日11金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”中心思想具备的条件有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题

7、就是该页面要表达的中心思想2006年7月15日12金字塔原理的内容3-逻辑论证论证法归纳法中心思想中心思想中心思想中心思想为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本无可争议无可争议启示和评论启示和评论对事实的对事实的的事实陈的事实陈((因此因此…)…)主要论据评论评论述述低成本是甲公与竞争对手因此，甲公司司在市场取得相比，甲公应进行降本长期致胜的关司的成本处键于劣势2006年7月15日13金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了•

8、我们需要更大的地方•房子已很旧，基本维修的费用很高我们需要更大房子已很旧，基我们已经有•厨房太小的地方本维修费用很高门口车辆太多另一套房子遗漏•炉子坏了重叠厨房太小了炉子坏了•门口过往车辆太多无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持2006年7月15日14设计和制作PPT_布局目标明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想逻辑—金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更