利用Powerpoint提升工作效率--PPT的设计、制作技术(推荐).doc

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1、利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术1PPT概述1.应用范围培训、汇报、总结、休闲2.优点领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难2设计和制作PPT目标明确PPT的目标对象和展示方式、用严谨的逻辑论证中心思想逻辑设计—金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的布局整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格3设计和制作PPT_目标目标明确PPT的目标对象和展示方式、用严谨的逻

2、辑论证中心思想逻辑设计—金字塔的写作方法介绍布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格4明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所工作进度汇报管理层个人审阅记录过程，总结经验和问题，列出下步计划1人或少数几人小组汇报管理层个人审阅问题的发现及解决利用业务逻辑树拆分问题，发现建议根本问题，提出解决建议，争得1人或少数几人小组汇报上层认同让培训对象理解培训内容培训专业

3、人事几十人非专业人事几百人管理层个人审阅项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…1人或少数几人小组汇报针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果5设计和制作PPT_逻辑目标明确PPT的目标对象和展示方式、用严谨的逻辑论证中心思想逻辑设计—金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的布局整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格6目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论

4、据，来论证其核心思想1.PPT要有清晰、简明的逻辑2.论据要有很好的组织3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片7金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分8金字塔原理介绍葡萄桔子酸奶油土豆一段文字,没有逻辑,苹果牛奶鸡蛋黄油胡不便理解,难以记忆萝卜第三步食品逻辑顺序第二步水果蛋奶产品蔬菜分层胡萝卜葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶油土豆第一步归类分组按照金字塔原理的三步走方式处理之

5、后,更加便于理解9金字塔原理的内容1.从结论说起2.中心思想3.逻辑论证4.周密完整10金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好我恨你！因为…时光…但一个月前你说了…些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!中心思想第一个第二个…论据理由理由11金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”中心思想具备的条件有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想12金字塔原理的内容3-逻辑论证归纳法论证法中心思

6、想中心思想为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本启示和评论无可争议主要论据对事实的(因此…)的事实陈评论述低成本是甲公与竞争对手因此，甲公司应进行降本司在市场取得相比，甲公长期致胜的关司的成本处键于劣势13金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了•我们需要更大的地方•房子已很旧，基本维修的费用很高房子已很旧，基我们已经有我们需要更大•厨房太小门口车辆太多本维修费用很高另一套房子的地方遗漏•炉子坏了炉子坏了厨房太小了重叠•门口过往车辆太多无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的

7、逻辑，降低对中心思想的支持14设计和制作PPT_布局目标明确PPT的目标对象和展示方式、用严谨的逻辑论证中心思想逻辑设计—金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的布局整体美观，用更好的效果展示其目标版面使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，图形文字色彩使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格15布局介绍…………..布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画……………中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则………………………缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT

8、来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。……………………..…………………1.通过归类、分层来结构化内容………………………