利用Powerpoint提升工作效率--PPT的设计、制作技术(推荐).ppt

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1、上海☆☆☆☆☆☆有限公司××部○○○此文仅属☆☆☆☆☆☆公司所有，未经本公司的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术2006年7月15日1PPT概述1.应用范围2.优点培训、汇报、总结、休闲领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难2006年7月15日2设计和制作PPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑

2、的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍2006年7月15日3设计和制作PPT_目标设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍2006年7月15日4明确PPT的目标、对象和接收方式针对PPT

3、的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…项目计划几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…项目计划几十人几百人专

4、业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围2006年7月15日5设计和制作PPT_逻辑设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PP

5、T的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍2006年7月15日6目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想2.论据要有很好的组织3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片1.PPT要有清晰、简明的逻辑2006年7月15日7金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分2006年7月15日8金字塔原理介绍蛋奶产品牛

6、奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解2006年7月15日9金字塔原理的内容1.从结论说起2.中心思想3.逻辑论证4.周密完整2006年7月15日10金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为……雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!第一个理由第二个理由…中心思想论据

7、2006年7月15日11金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据中心思想具备的条件每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想2006年7月15日12金字塔原理的内容3-逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此…)主要论据中心思想中心思想论证法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本2006年7月15日13金字塔原理的

8、内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了