应用公式与函数

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1、第5章应用公式与函数●5.1使用公式●5.1.1什么是公式●5.1.2了解公式运算符及其优先级●5.1.3输入公式●5.1.4编辑公式●5.1.5使用数组公式●5.2单元的格引用●5.3使用函数●5.3.1什么是函数●5.3.2插入函数●5.3.3应用嵌套函数●5.4审核公式与函数●5.4.1公式与函数运算错误简介●5.4.2监视窗口●5.4.3追踪引用与从属单元格●5.4.4显示与隐藏公式●5.4.5错误检查●5.5定义与使用名称●5.5.1定义单元格名称●5.5.2应用名称●5.5.3管理名称●5.1使用公式计算是Excel程序的主要功能之一，Exce

2、l的计算功能需要借助公式函数来实现。那么，在Excel中使用的公式与我们日常使用的公式有没有区别呢？该如何向Excel中输入、修改公式呢？这就是本节要介绍的内容。公式是用数学符号表示几个量之间关系的式子。在Excel中，公式是指可以对工作表进行计算和处理的计算式。一个完成的公式，需要有等号(=)、运算符和参数，该参数可以是常量数值，也可以是单元格引用或单元格区域引用，或是函数，如图5-1所示的公式。其作用是计算A3单元格中的数值乘以3.256与单元格区域B2:C3中所有数据的最小值的和。●5.1.1什么是公式图5-1Excel公式的结构常量数值：是指值不能

3、改变的量。运算符：指公式中对各元素进行计算的符号，如+、—、*、/、%、<、>等。单元格引用：用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标集，如A3、D5等。单元格区域引用：是指左上角的单元格与右下角的单元格地址所组成的矩形方阵，如B2:C3单元格区域包含B2、B3、C2、C3四个单元格。函数：是指使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算的计算式。在Excel程序中预定义了很多函数，如用于财务的，有计算日与时间的，有数学与三角函数等。Excel公式中的各种运算符及其运算中的优先级顺序，如表5-1所示。●5.1.2了解公式运算符及其优先级表5-1Ex

4、cel公式中的运算符优先等级顺序运算类型运算符运算功能优先级引用运算：(冒号)区域运算符，用于引用单元格区域，例如A1:B2，注意，C:C用来引用整个C列；4:4用来引用整个第4行1(空格)交叉运算符，用于引用两个单元格区域相交部分2，(逗号)联合运算符，用于把两个单元格区域合并在一起3数学运算()括号，可改变Excel的内置优先顺序，括号中的内容最先计算4数学运算-负号5%百分号6^求幂，公式“=x^y”的含义就是求数值x的y次幂。例如，公式“=2^4”的结果为16(2×2×2×2＝16)7×和/乘和除8+和-加和减9文本运算&文本连接，例如A1中是“新

5、年”，A2中是“快乐”，那么输入公式“=A1&A2”后，返回的就是“新年快乐”10逻辑运算=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于11图5-2输入等号图5-3输入数值Excel中的公式书写顺序与大家日常习惯的公式书写略有不同，需要用户先输入一个等号(=)，然后才输入运算式。步骤1启动Excel软件，然后在Sheet工作表中输入如图5-2所示的数据，接着选中E3单元格，并输入等号(=)。步骤2输入第一个参数，并在数值后输入运算符“+”，如图5-3所示。●5.1.3输入公式步骤3单击C3单元格，输入第二个参数，如图5-4所示。步

6、骤4输入运算符“+”，单击D3单元格，输入第三个参数，如图5-5所示。步骤2输入第一个参数，并在数值后输入运算符“+”，如图5-3所示。步骤5公式输入完毕后，按下Enter键即可在E3单元格中得出计算结果了。同时，鼠标光标向下移动到E4单元格中，如图5-6所示。图5-5输入第三个参数图5-4输入第二个参数图5-6得出公式结果在确认输入的公式后，如果发现公式中的参数或运算符有误，用户可以使用下述几种方法进行修改。1．鼠标双击法双击含有错误公式的单元格，这时会显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式中的错误，按下Enter键确认修改后的公式即可。2．利用

7、编辑栏选中含有错误公式的单元格，这时会在编辑栏中显示公式，将鼠标光标定位到编辑栏中，接着修改公式，再按下Enter键确认。3．按功能键F2选中含有错误公式的单元格，按下F2键在单元格中显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式，再按下Enter键确认。●5.1.4编辑公式图5-8查看数组公式的计算结果图5-7输入数组公式数组公式是一个典型的公式，它可以进行多个计算，并返回多个结果。数组公式需要有两组或两组以上的数组参数，并且每组数组参数必须具有相同数目的行和列。使用数组公式的方法如下。步骤1选中E3:E6单元格区域，然后再输入数值公式“=B3:B6+C

8、3:C6+D3:D6”，如图5-7所示。步骤2按下Ctrl+Ent