第6章 演示文稿制作软件

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1、2010‐12‐9主要内容∑创建演示文稿∑幻灯片编辑∑幻灯片母版的应用（重点）演示文稿制作软件∑插入多媒体对象（重点）∑自定义动画（重点、难点）PowerPoint2007∑演示文稿放映∑幻灯片打印演示文稿制作软件6.1PowerPoint2007概述PowerPoint的功能和特点∑PowerPoint2007的功能与特点∑PowerPoint2007的功能与特点∑PowerPoint2007的启动与退出¾全新直观用户界面∑PowerPoint2007的界面¾主题和快速样式¾新增和改进的效果¾有效地共享信息¾保护并管理信息演

2、示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint2007的启动PowerPoint2007的退出∑选取“开始”/“所有程序”/“Microsoft∑单击Office按钮，选择“退出PowerPoint”命令Office”/“MicrosoftOfficePowerPoint2007”∑单击应用程序窗口右上角的关闭命令按钮∑双击已有的演示文稿文档∑双击Office按钮∑双击桌面上的“PowerPoint2007”的快捷方∑按Alt+F4式图标∑运行PowerPoint2007应用程序演示文稿制作软件演示文稿制作软件12010‐

3、12‐9PowerPoint2007的界面PowerPoint2007的界面Office按钮快速访问工具栏选项卡功能区∑Office按钮∑快速访问工具栏∑选项卡大纲∑功能区/∑大纲/幻灯片浏览区幻任灯片浏览区务窗格∑幻灯片编辑区∑备注区∑任务窗格∑状态栏状态栏幻灯片编辑区备注区演示文稿制作软件演示文稿制作软件6.2PowerPoint2007基本操作PowerPoint2007的视图方式∑PowerPoint2007的视图方式∑普通视图∑创建和保存演示文稿∑幻灯片浏览视图∑为演示文稿设置密码∑幻灯片放映视图∑幻灯片的操作∑备注

4、页视图演示文稿制作软件演示文稿制作软件创建和保存演示文稿创建和保存演示文稿单击“Office按钮”，选择“新建”命令，打开∑创建演示文稿“新建演示文稿”对话框，选择相应项目。¾新建空白演示文稿¾利用模板创建¾利用主题创建¾利用现有演示文稿创建演示文稿制作软件演示文稿制作软件22010‐12‐9创建和保存演示文稿演示文稿设置密码∑保存演示文稿∑为演示文稿设置密码的步骤¾单击快速访问工具栏上的“保存”按钮1.单击“Office按钮”，选择“另存为”命令¾单击“Office按钮”选择“保存”或“另存为”2.在打开的“另存为”对话框中

5、单击“工具”右边的下拉按钮，选择“常规选项”命令命令3.在打开的“常规选项”对话框中设置密码¾Ctrl+S演示文稿制作软件演示文稿制作软件幻灯片的操作6.3幻灯片的编辑∑选择幻灯片∑插入文本∑插入幻灯片∑插入表格∑删除幻灯片∑插图（图片、剪贴画、形状、SmartArt图形）∑移动幻灯片∑插入影片、声音和动画∑插入超链接和动作按钮∑复制幻灯片∑添加备注演示文稿制作软件演示文稿制作软件插入文本插入表格1.方法∑插入空白表格¾文本占位符中输入∑绘制表格¾添加文本框∑插入Excel表格2.举例标题占位符内容占位符演示文稿制作软件演示文

6、稿制作软件32010‐12‐9插入表格插图（举例）插入表格∑插入图片∑插入图形800∑插入剪贴画700学号姓名专业6002010001张帆文编∑插入SmartArt图形500公司2010002李惠表演第第季度一季度∑插表插入图400表第二季度2010003高阳通信300第三季度人力资源销售部200市场部财务部第四季度部100Excel表格0绘制表格东南中南西南华北演示文稿制作软件演示文稿制作软件插图（方法）插入影片、声音和动画1.添加影片∑选择“插入”选项卡“插图”组。∑选择“插入”/“媒体剪辑”组/“影片”/“文∑单击“图

7、片”、“剪贴画”、“相册”、件中的影片”命令。∑打开“插入影片”对话框，选择影片，并确定。“形状”、“SmartArt图形”、“图表”∑选择放映方式：“自动”或“单击时”等选项。演示文稿制作软件演示文稿制作软件22插入影片、声音和动画插入影片、声音和动画2.插入声音3.插入Flash动画∑单击“插入”选项卡/“媒体剪辑”组/“声音”，选择“文件中的声音”按钮。∑打开“插入声音”对话框，选择声音文件。∑选择播放方式，“自动”或“单击时”。演示文稿制作软件演示文稿制作软件2442010‐12‐9如何插入Flash（上机练习）插入链

8、接和动作按钮1.选择“Office按钮/PowerPoint选项”，在“常用”选1.插入链接项下，勾选“在功能区显示‘开发工具’”，单击“确定”。设置超链接的对象（文本、图形、表格等）2.在功能区选择“开发工具”选项卡，单击“开发工具”/“控件”组/“其他控件”按钮。设置超链