《应用文书的含义及制发》

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1、第一章应用文书的含义及制发一,名词解释:应用文书公文二,选择题:(1)从行文关系和行文方向上,公文可以划分为()。.(A)特急件、急件、平件;(B)行政公文、法规与规章文书、杂体文书(C)上行文、平行文、下行文、泛行文(D)机密件、普通件、保密件(2)应用文书的发文稿纸包括的内容有()。(A)单位名称(B)发文字号(C)主送(D)抄送(3)行政公文的制发程序包括()。(A)拟稿(B)审核(C)会签(C)签发第二章应用文书的格式一、知识型训练项目:(一)名词解释:1,发文字号2,主送机关3,附件(二)选择题:1,公文的发文字号是由()组成的。(A)发文机关代字(B)发文年号(C)签发人(D

2、)顺序号2,公文标题写作中,一定不可以省略的部分是()。(A)发文机关(B)事项(C)文种(D)“关于······的······”3,公文标题中,只有()名称可以加()号。(A)法规、规章,书名号(B)引用材料标题,书名号(C)法规、规章,引号(C)引用材料标题,引号4,公文的主题词一般有()组成。(A)类别词(B)类属词(C)文种词(D)数量词二、技能型训练项目:1,病例析改:(1)指出下列标题的毛病,并予以改正:1)关于进一步管好、用好留成外汇的决定2)关于水灾恢复工作问题的报告2,指出下面公文格式的毛病:××市府公文[紧急](88)×府发21号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通

3、知当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件:如文××市人民政府1988年×月×日三、阅读题.阅读报刊上的一些公文,注意其格式特征,并将所学的公文格式知识与其作对照。第三章行文制度一,名词解释:行文制度行文规则二,选择题;(1)行文关系中,主要有()。(A)上行(B)平行(C)下行(D)泛行(2)请示要做到()。(A)不得越级

4、(B)一事一文(C)不抄送下级机关(D)可以夹带报告事项(3)文件在传递过程中,方式有()。(A)通过行政工作渠道(B)通过新闻工作渠道(C)通过批准的媒介渠道(D)都可以.三,阅读报刊中的公文,并分析所阅公文体现了哪些行文制度。第四章主旨与材料一、知识型训练项目:1,名词解释:主旨材料.2,选择题:(1)主旨对应用文书质量的高低是通过()来决定的。(A)主旨的所表达的观点(B)对选择材料的影响(C)对结构的影响(D)对语言的影响(2)材料的作用,主要表现在()。(A)是写作的前提(B)是形成主旨的基础(C)是说明主旨的支柱(D)是决定语言风格关键(3)显示主旨的方法有()。(A)标题点

5、旨(B)开宗托旨(C)篇末点旨(D)呼应显旨(4)材料处理常用的方法有()。(A)类化法(B)筛选法(C)浓缩法(D)截取法二、.技能型项目训练题:1阅读下面这篇公文。这篇公文,主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文,可能会产生哪些想法?请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府:我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。自去年,我局除了向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤

6、销,并入附近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题,安定职工的工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示,恳请批准。××区二商局一九九九年六月四日2如何将材料用得恰到好处,甚至以一当十,表面看是技巧问题,深层地看是思路问题。下面这篇公文,主旨是明确的,但材料用得不好,试分析其缺点,并提出修改思路。关于县档案局(馆)设立股的请示县编委:档案工作是按照科学的原则和方法管理,及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作,是维护党和国家历史真实面貌的重大事业,而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的

7、材料,有民国时期的档案也有建国后的档案;有文书档案,也有科技档案及专业档案。县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关,主要任务是:(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下,对全县文书、科技和专业档案工作综合管理,对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用,在集中统一管理全县全部档案的前提下,积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂,收集党和国家需要永久保管的档案,对档案

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