日常管理制度

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1、公司管理制度第一章基本管理规定第一条尊敬上级,主动问候,热情待客。第二条衣着整洁、大方,在办公室内讲普通话。第三条公司规定的礼貌用语,电话铃响三声,最近的员工必须接听电话。第四条公司部门员工应通力合作,友好相处,不得滋生事端,扰乱办公秩序。第五条员工在对外交流时,必须严格保守公司秘密。第六条员工在办公室内不得吸烟,不得吃零食,随时保证办公室内清洁、卫生、整洁,员工不得高声喧哗,并有责任维持自己办公区域的秩序,如有外人来在该员工所处区域内喧哗、说笑,也应马上制止。第七条在上班时间内不得从事于工作无关的

2、活动。如:打私人电话聊天、同事之间闲聊以及看与工作、业务无关的书籍和报纸灯。第八条员工不得任意翻阅不属于自己职责的帐表、文件、函电等,非经主管核对不得将公司资料带出办公室或供人阅览。第九条员工在上班时间内不得兼职或从事其他危害公司业务的行为。第十条员工必须严格遵守上班时间。第十一条行政人员接到客户以及其他人来电、来访须做好记录,对客户提出的问题须耐心、灵活解答。每周须将工作日报表交主管审阅,特殊情况须及时汇报。第十二条公司员工必须加强自身业务的学习和相关知识的储备,努力提高业务水平,尤其是语言表达能

3、力和谈判技巧。第二章员工着装管理规定为树立和保持良好的公司形象,进一步规范化管理,公司员工应该按本规定着装。第一条员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。第三章办公设备与用具的管理规定第一条电脑、传真机等为公司办公设备与用具,公司员工应爱护使用。第二条非公司员工未经许可严禁使用办公设备与用具。第三条公司各部门电脑由专人使用,并负责电脑的日常维护和保养,电脑若出现故障要及时报告部门经理,不得随意擅自

4、找人维修。第四条使用电脑时,不论是中途离开还是结束操作,都必须将文件退出系统,以免丢失。第五条输入电脑的信息属公司机密,电脑操作员应遵守公司的保密制度,未经许可,不得向任何人透露。第六条公司员工因工作需要使用电脑,须经部门主管同意后方可使用。第四章员工考勤管理制度为进一步加强公司员工的规范管理,确保工作时间和工作效率的提高,就员工的考勤制度作出如下规定:1、凡在公司上班的员工除国家法定休息日外,正常工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-16:30。2、员工每日上下班,必须遵守作息时间

5、(如有特殊任务须请示)。3、凡无故不遵守作息时间人员,一律按旷工处理。4、对于在规定的上班时间内,未报经部门主管同意,发生迟到、早退一次者处罚10元;本月两次以上者处罚30元;月累计发生四次以上者,做旷工一天处理;迟到、早退超出30分钟者均旷工半天处理。5、在工作时间内,须外出接洽公务者,应向部门主管请示并在行政部登记,公务完毕后应及时返回公司,下班前不能返回的应电话告知部门主管说明情况。6、员工无故不上班,未经部门主管同意而擅自休假、外出人员不按规定返回公司均按旷工处理。7、员工请假需由本人填写“

6、请假单”,一天以内由部门主管批准;两天(含两天)以上者必须经总经理批准,部门主管以上请假必须由总经理签字同意。8、病、事假均需填写“请假单”,病假两天(含两天)以上除填写“请假单”以外,还必须附上医院的有效证明,急病可以电话或托人请假,事后补办相关手续;9、当月累计迟到、早退五次(含)以上扣发当月工资,未请假两天以上扣发工资外,另视情况作出行政处罚;没有合理原因说明的事假,超过三天做自动离职处理。第五章员工业绩考核制度为了解公司员工全面的综合素质,便于公平正确地实施任用、升降、奖惩和发现人才,通过对

7、员工进行定期考核,来达到鼓励先进、鞭笞落后、寻找差距、自律自强,充分调动一切积极因素为目的。一、工作质量评定内容1、出勤率2、工作态度3、工作主动性及可靠性4、业务知识及能力5、沟通能力及协调能力6、工作任务完成情况7、团结协作二、公司每月对各部门员工进行一次工作质量评定。对当月的优秀员工以经济的形式给予奖励,在职位升降时作为参考。中层管理人员由总经理填写鉴定结论,结论分为优秀、良、合格、不合格。三、将每位员工鉴定后的考核表交给公司行政部,存入员工人事档案,以作为查备之用。四、员工连续三个月工作质量

8、鉴定都不合格者,公司将视情况给予处分。第六章奖惩细则为促进和保持公司员工工作积极性和自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证公司目标实现特制定本制度。奖惩原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。一、奖励制度:奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:1.最佳团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。奖励方

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