生命之歌-时间管理培训

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1、生命之歌-時間管理培訓物流課培訓教材2007.12.8第一講認識時間一、時間的概念1.時間的定義時間是物質運動的順序性和持續性,也是一種特殊的資源,人類最稀缺的資源,也是人類浪費得最多的資源。2.時間的五項特性(1)供給毫無彈性—(2)無法蓄積—(3)不可替代—(4)永逝性—(5)時間既是常數也是變數時間的特性-依維性情景案例-----如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何規定,條件隻有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節余歸自己。前一天的

2、錢你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。你該以何種態度去花這些錢?時間的特性-續“洗手的時候,日子從盆裡過去;吃飯的時候,日子從飯碗裡過去;沉默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去;天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這又算溜走了一日。我掩著面歇息,但是新來的日子的影兒,又開始在嘆息裡閃過了。-------朱自清時間的特性-續兩位法國哲人,用猜謎的方式,把時間的這一特性描述得淋漓盡致----哲人伏

3、爾泰問:“世界上,什麼東西是長而又最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最廣大的,最不受重視的又是最受惋惜的;沒有它,什麼事情都作不成;它使一切渺小的東西歸於消滅,使一切偉大的東西生命不絕?”時間的特性-續智者查帝格回答:“世界上最長的東西莫過於時間,因為它永無窮盡;最短的東西也莫過於時間,因為人們所有的計劃都來不及完成;在等待著的人看來,時間是最慢的;在作樂的人看來,時間是最快的;時間可以擴展到無窮大,也可以分割到無窮小;當時誰都不加重視,過後誰都表示惋惜;沒有時間,什麼事都做不成;不值得後世紀念的,

4、時間會把它沖走,而凡屬偉大的,時間則把它們凝固起來,永垂不朽。”一、時間的價值時間就是效率時間就是金錢時間就是生命一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間的價值—續以70年計算,人的一生大約有25000多天,合計六十多萬小時。但這隻是“帳面時間”而非“實際時間”。一個活到72歲的美國人,其一生的時間分配:睡覺21年工作14年個人衛生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年找東西1年打電話2年其它3年佛蘭克林說:生命是由時間構成的,暫以25550(70年)記,請計算:你已用去多少天,還剩下多少天?把結果填寫如

5、下:年月日我的生命已用去天,我的生命隻剩下天。簽名:於(某地):填完以上,請把最直接的第一感受,用簡單的語言寫下來:時間就是金錢-----年收入(萬元)年工作時間(天)日工作時間(小時)第天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)1245839.374.920.0822245878.749.840.1632458118.1114.760.2542458157.4819.680.3352458196.8524.610.41我的時間價值是每天元,每小時元,每分種元。-----時間在流淌著生命和財富。第二講時間

6、管理的理論與實踐一、什麼是“時間管理”時間管理即是對時間的利用所進行的管理,所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標,它管理的對象不是時間,“而是指面對時間而進行的----管理者的自我管理”。時間管理(一)四代時間管理1.第一代時間管理:備忘錄特點:一方面順其自然,一方面追緊時間安排。2.第二代時間管理:事先規劃安排行程特點:制定合適的目標與計劃,講究效率、明確責任。3.第三代時間管理:規劃、制定優先順序,操之在我特點:制定中、長、短期目標,將每天的活動排出優先順序,有詳盡的計劃表、組織表。二、時

7、間管理理論4.第四代時間管理:注重單位時間的價值,而非單位以人為本的時間觀(人的價值觀統一)系統的而非個人的時間管理。附:時間和效率,超越時空(今天要管理明天的時間,第二代時間管理)我是最好的,我原本就是天生贏家!那是真的不是假的!獨一無二的自我!世界上沒有長得相同的樹葉!(2)重要而不緊迫(1)重要又不緊迫(4)不緊迫而不重要(3)緊迫而不重要時間的四象限圖緊迫重要1.時間的第一象限:重要又急迫的事對付難纏的客戶準時完成工作住院開刀等(緊急出貨、生產線停線)2.時間的第二象限:重要但不緊急的事長期的規劃問

8、題的發掘與預防參與培訓向上級提出問題處理的建議等(檢討錯誤、對員工的教育訓練、職業生涯設計)時間的四象限荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。有多少人在為自己的職業生涯做設計??沒有奮鬥目標的人,一直在為有明確目標的人活著。3.時間的第三象限:急迫但不重要的事電話、會議、突來的訪客都屬於這一類(沖涼時有人敲門,上課手機響)4.時間的第四象限:不緊迫也不重要的事我們往往在一、三限

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