社联招新策划

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1、浙江工业大学社团联盟浙江工业大学社团联盟招新策划书2011年9月凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟一、招新时间、地点时间:9月6日—9月7日地点:毓秀堂门口,精弘堂门口二、面试时间、地点时间:(另行通知)地点:(另行通知)三、招新安排第一阶段:筹备宣传阶段(9月4日—9月5日)9月4日1.广宣部设计宣传海报、宣传单和报名表。2.由秘书处与外联部一起完成物资清单和经费预算的前期确认,初步确认物资以及一些比较难找的物资的到位可能性。详见附表2--物资清单3.收集所有人员课表,制作空课表,方便安排工作。详见附表3—空课表9月5日早上1.摊位场

2、地借用。2.打印海报、宣传单、报名表,并到指定地点(简易101)去将海报盖章,在宣传栏、各寝室楼下张贴宣传海报,并将宣传单、表明表均分后放于办公室。3.秘书处购买并清点招新所用物资,确认无误后放于办公室。4.购买绘板所用材料,放于办公室。凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟注:早上所有工作于11:30前完成。9月5日下午下午第三节开始由广宣部负责制作大板,做好为止。其他人有空的都来帮忙。9月5日晚上召开最后一次动员大会,讲解一些注意事项,具体时间另行通知,地点为社联办公室。第二阶段:摆摊报名阶段(9月6日—9月7日)1.工作人员6:30分

3、在办公室集合,将物资搬运到毓秀堂餐厅门前摊位,支帐篷、挂海报、挂横幅、摆桌椅,安放摆摊物品。2.按照时间段,无课同学在摊位发放传单,接受咨询、报名(午餐和晚餐时间段人流量比较大,人员尽量到场)。3.工作人员6:00收摊,整理物资及时搬运回办公室,清理打扫现场残留垃圾物品。4.工作人员召开短会总结当天招新情况,针对问题提出解决方案;整理报名表格,统计报名情况。5.9月7日工作同上。详见—招新工作安排第三阶段:面试考核阶段(时间、地点待定)1.将报名人员按报名部门分开整理,交予各部门负责人。凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟1.各部门自行确

4、定第一轮面试时间(规定时间段内)、地点,上报主席团,并以短信形式通知参加面试人员(短信统一格式)。2.各部门自行准备面试时所需的问题。3.进行面试。4.根据面试情况,确定最终录取人员,以短信形式予以通知。5.各部门自愿组织部门内部见面会。一、紧急预案突发状况处理措施遭遇比较恶劣的天气如果遇到下雨天气,用塑料薄膜把不能淋雨的宣传板之类的东西遮起来;如果天气极度恶劣,摆摊活动无法继续,则收摊,择日再进行摆摊。来参加活动的同学过少摆摊的同学最好更热情一些,主动去找路过的同学进行宣传。报名表、宣传单不够当报名表、宣传单所剩不多时,及时找人去加

5、印,防止出现不够的情况。宣传单分发时应注意技巧,例如几个同学一起参加活动时,不需要每个人都发一份。某时间段某一人员不能到场及时联系负责人找人代替二、附表凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟附表1--联系方式姓名部门联系方式QQ辛建业主席团525776529043941傅林峰活动部领队516878周晨夏秘书处513988891826845吴迅秘书处515149497860727葛南阳秘书处514028425007526蒋振林秘书处515556674460329杜荣博活动部18657399910519697208陈力活动部5141193075

6、27882董彬文活动部515469283808968宋波活动部515649344263670阙子俊外联部517018540528771高翔外联部519243632254750邵安娜广宣部526986396765990翁晓辉广宣部527056352341130凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟附表2--物资清单物资清单所需物资数量单价价格筹备人员备注矿泉水一箱(24瓶)3030当天购买插线板2个蒋振林办公室横幅1条蒋振林办公室海报15份345董彬文宣传单200份0.120董彬文报名表100份0.110董彬文笔10支蒋振林办公室工作证12个

7、蒋振林办公室双面胶2个蒋振林办公室帐篷2顶蒋振林办公室桌子4张蒋振林办公室凳子10条蒋振林办公室场地租借毓秀堂前精弘堂前宋波总计注:物资均分,毓秀堂前和精弘堂前。凝聚产生力量浙江工业大学社团联盟附表3--朝晖社联空课表星期一星期二星期三星期四星期五一高翔;陈力;翁晓辉;葛南阳;阙子俊;杜荣博;蒋振林;二高翔;陈力;翁晓辉;葛南阳;阙子俊;杜荣博;蒋振林;三陈力;周晨夏;宋波;吴迅;宋波;邵安娜;杜荣博;董彬文;吴迅;四陈力;周晨夏;宋波;吴迅;宋波;邵安娜;杜荣博;高翔;阙子俊;董彬文;吴迅;五陈力;高翔;葛南阳;阙子俊;翁晓辉;周晨

8、夏;邵安娜;陈力;杜荣博;翁晓辉;邵安娜;高翔;吴迅;周晨夏;葛南阳;董彬文;蒋振林;阙子俊;宋波;陈力;高翔;翁晓辉;吴迅;邵安娜;葛南阳;宋波;周晨夏;陈力;杜荣博;高翔;董彬文;邵安娜;吴迅;翁晓辉;周晨夏;葛南阳

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