社联招新策划模板.docx

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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。浙江工业大学社团联盟招新策划书9月一、招新时间、地点时间:9月6日—9月7日地点:毓秀堂门口,精弘堂门口二、面试时间、地点时间:(另行通知)地点:(另行通知)资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。三、招新安排第一阶段:筹备宣传阶段(9月4日—9月5日)9月4日1.广宣部设计宣传海报、宣传单和报名表。2.由秘书处与外联部一起完成物资清单和经费预算的前期确认,初步确认物资以及一些比较难找的物资的到位可能性。详见附表2--物资清单3.收集所有人员课表,制作空课表,方便安排工作。详见附表3—空课表9月5日早上1.摊位

2、场地借用。2.打印海报、宣传单、报名表,并到指定地点(简易101)去将海报盖章,在宣传栏、各寝室楼下张贴宣传海报,并将宣传单、表明表均分后放于办公室。3.秘书处购买并清点招新所用物资,确认无误后放于办公室。4.购买绘板所用材料,放于办公室。注:早上所有工作于11:30前完成。9月5日下午下午第三节开始由广宣部负责制作大板,做好为止。其它人有空的都来帮忙。9月5日晚上召开最后一次动员大会,讲解一些注意事项,具体时间另行资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。通知,地点为社联办公室。第二阶段:摆摊报名阶段(9月6日—9月7日)1.工作人员6:30分在办公室集合,将物资搬运到毓

3、秀堂餐厅门前摊位,支帐篷、挂海报、挂横幅、摆桌椅,安放摆摊物品。2.按照时间段,无课同学在摊位发放传单,接受咨询、报名(午餐和晚餐时间段人流量比较大,人员尽量到场)。3.工作人员6:00收摊,整理物资及时搬运回办公室,清理打扫现场残留垃圾物品。4.工作人员召开短会总结当天招新情况,针对问题提出解决方案;整理报名表格,统计报名情况。5.9月7日工作同上。详见—招新工作安排第三阶段:面试考核阶段(时间、地点待定)1.将报名人员按报名部门分开整理,交予各部门负责人。2.各部门自行确定第一轮面试时间(规定时间段内)、地点,上报主席团,并以短信形式通知参加面试人员(短信统一格式)。3.各部门自行准备面试

4、时所需的问题。4.进行面试。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。5.根据面试情况,确定最终录取人员,以短信形式予以通知。6.各部门自愿组织部门内部见面会。四、紧急预案突发状况处理措施如果遇到下雨天气,用塑料薄膜把不能淋雨的宣传板之类的东西遮起来;遭遇比较恶劣的天气如果天气极度恶劣,摆摊活动无法继续,则收摊,择日再进行摆摊。来参加活动的同学过少摆摊的同学最好更热情一些,主动去找路过的同学进行宣传。当报名表、宣传单所剩不多时,及时找人去加印,防止出现不够的情况。宣报名表、宣传单不够传单分发时应注意技巧,例如几个同学一起参加活动时,不需要每个人都发一份。某时间段某一人员不能

5、到场及时联系负责人找人代替五、附表附表1--联系方式姓名部门联系方式QQ辛建业主席团525776傅林峰活动部领516878

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