客户中心考核办法

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1、客户中心绩效考核管理办法一、考核目的通过客观评价客户中心员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作技能及效率,使得客户中心的每位员工均能熟练操作CRM系统,形成以工作绩效为导向的管理体制。二、考核原则1.以提升工作绩效为导向;2.定量与定性考核相结合;3.公平,公正,客观。三、考核方式1.推行以根据岗位职责、按照考核细则进行衡量扣分,通过内部排名来确定考核结果的考核方式(岗位职责、考核细则见附件);2.每人以一个月为一周期进行实操,考核以季度为一周期;3.考核施行专人负责制。由客服部负责对客户中心进行考核,并且统计考核结果,计算绩效奖金;4.客服部对客

2、户中心的考核实行追责制,即其他环节出现状况,最后查明的直接原因来源于客户中心(错单、电话号码错、压单、重大事项不及时报告、消单不及时等),当值员工会受到相应的扣分、扣除的奖金从待发季度核减。四、考核流程1.客服部应在考核周期(即每季度)下一月1—20号(节假日顺延)完成对客户中心员工的考核工作,并统计考核结果,计算出绩效奖金文件;2.总经理办公室将于考核季度下月20——30日(节假日顺延)将公司领导签发的季度奖金清款单报予财务部进行发放。五、考核结果计算及奖金计算1.客户中心全员全年奖励额度(总额控制)24000元【考核总额=(基本工资中200元

3、+公司补贴200元)×5人×12个月】;1.绩效考核分值每分为5元,以倒扣的方式进行考核;2.奖金计算方式:(个人考核总额为400元=基本工资200元+公司补贴200元)季度总额(M)J奖金=—5X5举例说明:客户中心人员5人,M=6000元,第一季度A员工扣40分(X1);B员工扣50分(X2);C员工扣60分(X3)。MA员工奖金:JA= -5×X1=6000÷5-5×40=1000元5MB员工奖金:JB= -5×X2=6000÷5-5×50=950元5MC员工奖金:JC= -5×X3=6000÷5-5×60=900元5以此类推。六、特殊人群

4、的处理1.完全在试用期内的员工、该考核期完全休假没有正式工作的员工不参与当季度的考核,但在该考核期末已经转正了的员工、考核期内有部分时间工作了的员工,需要参与该季度考核,同时根据转正时间长度按日获得绩效奖金;2.未工作满该考核期即离职的员工不参与考核,同时不能获得公司补贴的绩效奖金,只能返还原工资中扣除奖金部分。七、附件客户中心岗位职责;客户中心考核细则。天津阳光壹佰房地产开发有限公司总经理办公室2009年10月13日附件:岗位职责:1)接收来自各个渠道业主的所有信息;2)对收到的各类信息进行分类,分为开发商客服类与物业客服类;有关咨询类的信息,

5、能够回复业主的第一时间回复完成;对于维修类信息的处理,必须确保当日信息于当日录入CRM系统,并填写维修施工单。3)施工单位返回的维修单或CRM系统上已处理完毕的,当班人员及夜值人员必须在当日回访完成并关闭。4)对于重复报修的,如在CRM系统中查询已报修但尚未完成的,需单独记录下来,并将此问题上报主管部门,不可将此信息再次录入CRM系统,造成重单积压。5)对于个别需紧急维修的,须立即上报主管部门/管家/物业运营中心,进行及时处理。考核细则:1)电话铃响5声内必须接听,如抽查时发现或业主因不及时接听投诉的,一次扣5分;2)录单的准确率,失误一次扣5分

6、;3)未及时将当日信息录入CRM系统的,一次扣5分;4)派单的准确率(规范派单),失误一次扣5分;5)回单登记在册,失误一次扣5分;6)施工单位领单、回单不及时,长时间压单(3天)不上报主管、不告知相关责任人,每次扣5分;7)当日返单,未回访关闭的,延误一次扣5分;8)发现CRM系统内有重复报修的,每次扣5分;9)因服务态度不好,造成业主投诉的,经查明原因属实的,一次扣10分;10)统计报表:完整、真实、及时,如不实、严重有误、延时,每次单项扣5分;11)重大事项未在第一时间上报,产生严重后果的,每次扣10分。

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