软件项目初始过程

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1、第一篇项目初始第1章软件项目初始过程项目立项合同项目项目授权生存期模型案例分析项目立项阶段:明确项目的目标、时间表、项目使用的资源和经费(项目的定义),而且得到执行该项目的项目经理和项目发起人的认可。一、项目立项关注点是效益和利润。项目利益是因项目的成功而给各项目的干系人带来可以分享的利益。项目来源是合同项目或内部项目,主体是合同或相关协议。MakeorBuy决策Make-or-Buy决策:确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或者“自主研发”。除了比较Make和Buy的初始成本,还要考虑后续费用。MakeorBuy决策实例

2、自制方案购买方案成本差异自制需要25000美元购买需要17000美元制造差异是8000美元每月的费用2500美元每月的费用2700美元服务差异200美元解决方案自制方案可以承受的月份数:8000/200=40如果软件的生存期在40个月以内,可以选择购买方案.如果软件的生存期不在40个月以内,可以选择自制方案.需求满意产品输入输出产品实现顾客甲方(买方)顾客乙方(卖方)二、合同项目当项目外包时,需要签订合同确定甲乙方之间的责任和义务之间的关系。企业在乙方合同环境下的关键要素是了解清楚甲方的要求并判断企业是否有能力来满足这些需求。企业在甲方

3、(需方)合同环境下的关键要素是提供准确、清晰和完整的需求、选择合格的乙方(供方)并对采购对象进行必要的验收。技术合同概念技术合同是法人之间、法人和公民之间、公民之间以技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务为内容,明确相互权利义务关系所达成的协议。合同准备合同签署合同管理合同终止甲方合同初始过程招标书定义需求定义商务条件确定验收标准确定资料汇集采购需求认可编写招标文件需方申请招标文件商务条件包括甲乙双方的职责、控制方式、价格、违约责任、权利和义务等。招标书一般要求明确评估标准,评估标准用来评估投标书,是选择乙方的依据。价格:产品自身和后续

4、费用;对需求的理解:是否完整和准确;产品的总成本:购买和使用成本;技术能力:是否支持产品开发和维护;管理能力:是否能保证项目成功;财务能力:是否具备必要的资金。供方选择招标收集供方的投标书评定供方最终供方确定招标文件最终供方名单投标书招标的方式有公开招标、有限招标、多方洽谈和直接谈判等。合同文本准备合同草案制定合同草案评审合同草案修订合同草案确认采购资料合同草案合同草案文本由甲乙双方就主要条款进行协商,达成共识后起草。合同签署谈判日程确定合同草案提交合同条款协商合同签署文本确定合同签署文本审阅合同签署合同草案合同签署文本任务书下达任务书

5、任务书任务书项目章程乙方合同初始过程项目分析需求管理者确定需求分析需求分析评审项目规模估算项目初步实施规划初步实施规划评审需求分析报告项目分析任务书招标书项目初步计划项目风险分析竞标技术能力要求确定人力资源要求确定实现环境要求确定企业能力判定评估结果评审能力评估结果需求分析报告项目计划需求成熟度评估用户支持保证评估用户资金保证评估项目决策编写项目建议书项目建议书可行性分析参加竞标资金管理要求确定合同文本准备合同草案制定合同草案评审合同草案修订合同草案确认采购资料合同草案合同签署谈判日程确定合同草案提交合同条款协商合同签署文本确定合同签署

6、文本审阅合同签署合同草案合同签署文本任务书下达任务书任务书任务书项目章程企业内部项目实施的核心是确定任务范围和相关各方进行有效地配合。内部项目在内部项目实施中,定义了一个协议签署过程,此处协议可视作为“合同”,但无特别的商业约束。其它方面可参考甲乙方的过程。内部项目由于存在不同的利益方,也需要区别甲方和乙方三、项目授权确认项目存在和有效性的文件,包括对项目的确认、对项目经理的授权和项目目标、管理方向的概述等。项目章程(ProjectCharter)章程指明了项目权威(项目发起人、项目经理和团队领导)项目章程是对项目经理的正式授权,表明项

7、目的正式开始。需要文档化的输出对项目进行授权和初始化。SampleProjectCharterProjectTitle:InformationTechnology(IT)UpgradeProjectProjectStartDate:2002-03-04ProjectedFinishDate:2002-12-04ProjectManager:KimNguyen,691-2784,knguyen@abc.comProjectObjectives:Upgradehardwareandsoftwareforallemployees(approx

8、imately2,000)within9monthsbasedonnewcorporatestandards.Seeattachedsheetdescribingthenewstandards.Upgrad

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