项目初始之软件项目初始过程

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时间:2019-07-13

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1、关于本书的章首图修改后:RoadMap项目结束项目执行控制项目计划项目初始软件项目管理软件项目初始过程软件项目启动SalesServiceDeliveryPMContractNegotiationProposalQA/LegalGAPKickoff软件项目启动顾客顾客需求满意产品输入输出产品实现甲方乙方本章要点一、项目立项二、合同项目三、项目授权四、初始项目范围五、生存期模型六、案例分析(自学)什么是项目立项?当在用户需要得到软件产品时,需要以项目的形式进入企业采购管理的流程,此为“立项”。项目立项阶段立项意味着要决策一些重大的问题。如项目

2、的效益和利润——涉及到前期投入多少?能否盈利?什么时候能够盈利?能否持久的盈利?写出立项报告并获得批准。立项阶段的一个重要决策在立项阶段,企业负责人会就进行自造-购买(makeorbuy)进行决策,确定软件产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或“自主研发”。思考:企业在上一个软件项目时,决策软件采购、软件外包或软件自主研发,分别是出于什么考虑?软件合同的起源当项目需要外包的时候,就存在需方(甲方)和供方(乙方)之间的责任和义务的关系。甲方即买方,是对所需要的产品或服务进行“采购”,这覆盖了两种情况,一种为自身的产品或资源进行采购,另一种

3、是为顾客进行采购(与顾客签定合同的一部分)。注意,“采购”的含义是多方面的——包括软件开发委托、设备的采购、技术资源的获取等方面。乙方即供方(有时也称为卖方),是为顾客提供产品或服务。“服务”也是广义的——包括为客户开发系统、为客户提供技术咨询、为客户提供专项技术开发服务及为客户提供技术资源(人力和设备)的服务。合同来自采购。一旦签订合同,立项阶段即完成,并形成了合同项目。此时,合同内容成为关键。本章要点一、项目立项二、合同项目三、项目授权四、初始项目五、生存期模型五、案例分析(自学)合同,是规定项目执行各方履行其权利义务的、具有法律效力的

4、文件。合同的工作——起草合同,签署之前的协商,请示报告/审批,合同签署,随后的启动工作等。软件项目合同的种类,以技术合同为主——合同名称经常采用“技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务”等。在明确相互权利义务关系的基础上所达成的协议。合同的生存期合同准备合同终止合同管理合同签署技术合同的三种环境软件企业在技术合同中的三种环境需(甲)方环境供(乙)方环境内部环境合同项目中的甲乙双方的关键要素甲(需)方,在合同环境下的关键要素提供准确、清晰和完整的需求、选择合格的乙(供)方并对采购对象进行必要的验收。乙(供)方,合同环境下的关键要素作为软件开发

5、商,了解清楚甲方的要求并判断企业是否有能力来满足以这些需求。关于软件的招投标甲方乙方是怎样走到一起的?——项目招投标软件客户(需求方,甲方)按照自身软件开发的需要,编制招标书(概要描述软件需求),发放标书。注:政府部门的客户,需按照政府采购法进行。需(甲)方合同环境合同准备合同签署合同管理合同结束需求定义商务条件确定验收标准确定资料汇集采购需求认可编写招标文件需方申请招标文件第一步:招标书定义第二步:供方选择招标收集供方的建议书评定供方最终供方确定招标文件最终供方名单建议书招标招标的方式也有多种,例如有公开招标、有限招标、多方洽谈和直接谈判

6、等。1)公开招标——招标信息在社会上公开发布,使一切潜在供应商都获得平等的参与竞争的机会。2)有限招标——招标信息在有限的范围内发布,通常是直接向筛选合格的潜在的供应商发出邀请。3)多方洽谈——甲方不明确发出招标信息,而是选择几个潜在的合格的供应商分别进行洽谈,从中选择合适的供应商。4)直接谈判——直接与一家供应商谈判并签订合同,只适应一些特殊的项目。合同文本准备合同草案制定合同草案评审合同草案修订合同草案确认采购资料合同草案2.合同签署谈判日程确定合同草案提交合同条款协商合同签署文本确定合同签署文本审阅合同签署合同草案合同签署文本任务书下

7、达任务书任务书任务书软件项目的第一个文件:SOW合同签署固然是重要的,但合同规定的内容更重要。在签署合同的时候,甲方会同时将工作任务说明(StatementofWork,SOW)作为合同附件提交给乙方。工作任务说明是甲方描述的实现开发约定所要执行的所有任务。请记住一个术语:工作任务说明(StatementofWork,SOW)——这是乙方(软件开发方)的项目内容的依据。据此:从合同中分解出项目任务,编制项目的第一个文件:项目章程(项目正式开始)指派项目经理,确认项目项目章程。3.合同管理对采购对象的验证和检验过程违约事件处理过程供(乙)方合

8、同环境合同准备合同签署合同管理合同结束1、合同准备项目分析竞标能力评估可行性分析参加竞标合同文本准备投标竞标方编写项目建议书——描述如何以较低的费用和较高的质量来解决客户的问题。

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