复印机功能培训(复印、打印、扫描、传真)

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1、神马公司办公设备基础培训课程初步分为传真、复印、打印、扫描等四个部分进行讲述。另外就是常见问题的简单排除方法。1.传真控制面板的功能选择模式。接收传真的步骤：公司的传真机可以正常使用了，发送传真可以直接在东芝打印机上操作，收传真时就找前台的李婷，因为我们所有的传真都事先统一由前台邮箱接收，然后将内容分发给个人的邮箱，请各位员工注意查收！发送传真的六大步骤：(1)选择控制面板的传真功能选项。(2)首先将传真的纸件内容正面朝上，置于复印机进搞器。(在原稿台左边对齐的方式也可以进行)(1)拿起电话机拨打对

2、方的传真号码，电话通了听到对方传真的提示音后，按复印机的“开始”键。(2)此时，电话机显示屏没有信号，说明传真正在扫描传输过程中，电话不要挂断。(3)当电话再次显示信号时，说明传真工作已完成，此时可挂断电话。(4)最后，您也可以再次回拨电话确认对方是否已收到传真。1.复印普通复印触摸屏选项如下：自动选纸五大双面复印方式：特别提出：双面原稿——双面复印的方法。一、打印打印驱动的安装步骤：1、选择并打开本机的文件夹，安装文件SETUP.EXE运行它2、1、2、1、2、1、2、1、所有的安装完毕。普通打印

3、设置：双面打印：双面又分三种方式如下：左边：就是最一般正常的左右翻阅方式。中间：适合于纵向显示文本内容效果的打印，就像手机电话费用清单的那种打印方式。右边：多页的小画册这类的效果。其中，细节里面还可以设置为：查看打印工作状态。作业状态键私密打印操作步骤：包括：本电脑的操作和打印机控制面板的操作配合。1、选择打印的“属性”。2、选择“基本”的——打印作业——“私密打印”。3、纸张内容的分布4、输入密码（1——63之间阿拉伯数字）1.扫描1.常见故障分析排除Ø卡纸当设备出现纸张输送错误时，卡纸符号将出现

4、在卡纸的部位闪烁，按照触摸屏上的导引，正确取出卡主的纸张。图示说明：1、自动双面输搞器、2、定影单元、3、自动双面单元、4、旁路供纸托盘、5、纸盒供纸区域、6、大容量供纸器、7、卡纸清楚盖板、8、中继桥单元、9、脊缝式装订整理、10、打孔单元、11、整理器、12、悬挂式整理器、13、装订单元打开旁路供纸托盘。打开自动双面器。建议：大家在打印PPT或其他图片格式文件时，也就是图片比较大时，就会容易堵塞数据端口，导致不能正常打印，也影响其他任务的打印不能进行。Ø换墨盒：当墨盒里的墨粉快用完时，更换墨盒符

5、号闪烁，并显示“添加墨粉”，此时请提示资讯科技部更换墨粉即可。，以后我部会经常有针对性的进行培训，希望大家积极参与，需要涉及到的问题可直接联系我部，纳入到下次的培训内容中。谢谢大家，今天就到此为止。