办公管理及考勤制度1

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1、办公管理及考勤制度V1.0版(2012-10-23)一、本办法包括:1、工作时间规定2、打卡(佩戴工号牌)管理规定3、外出管理规定4、请假管理规定5、出差管理规定6、会议管理规定二、工作时间规定1、上午08:30——12:002、下午13:30——18:003、单双轮休工作制。三、打卡(佩戴工号牌)管理规定1、打卡时间为上班前、下班后两次:⑴、普通职员:08:30前------18:00后(有特殊安排需做登记说明)⑵、总监/总经理:9:30前------18:00后(有特殊安排需做登记说明)2、迟到、早退、旷工处

2、罚规定:⑴、迟到、早退(1—5)分钟,上班迟到5分钟以内者,前3次不惩罚,每月不许超过3次,3次以后者执行罚款,每次5元。⑵、迟到、早退(5-10)分钟,扣款5元。⑶、迟到、早退(11—30)分钟扣款10元;⑷、迟到、早退30分钟以上扣除0.5日工资。当月累计迟到5次,另扣除200元;属于下列情况之一,视为旷工:(1)、未经请假或请假未获批准而擅自不上班的;(2)、工作时间内未经直属领导批准,擅自离开工作岗位2小时以上的;(3)、因公外出后,未经允许不按时返回公司的;(4)、无正当理由或事先未办理续假手续而超假的

3、;(5)、因工作需要,部门或岗位发生变动,不服从分配的;(6)、因受公安、司法机关的行政、刑事处罚而未能上班的;(7)、经查实以虚假理由或持虚假证明请假的;凡作旷工的缺勤,期间将按旷工处理(旷工扣款=旷工天数×3天×日计时工资);累积旷工5天(含)以上的员工,公司无需提前通知,即可对其作解除聘用处理,并不承担任何补偿。3、忘记打卡必须在24小时内到人事助理处领取未打卡记录表,并认真填写,填写后交部门领导签字,如遇部门领导出差则交由人事签字,当月签卡次数不能超过3次。每漏打卡一次扣5元,当月每漏打卡三次算一次迟到,

4、按迟到同时进行处理;忘记打卡又未按时交由领导签字者,每次按旷工0.5天计。4、所有员工上、下班均须亲自打卡(签到),任何人不得代理他人或由他人代理打卡(签到),违反此条规定者,代理人和被代理人均给予50元处罚。5、上班必须佩戴工号牌员工上班时间须规范佩戴工号牌,对上班不佩戴工号牌者将给予每次10元处罚;若工号牌损坏或遗失,应及时到行政部领取,并收取工号牌制作费20元。6、以上罚款统称“乐捐”由行政统一监督收取,进入公司统一活动经费。乐捐设立乐娟账本,由乐捐人主动交由行政。四、外出管理规定1、外出办事人员必须获得部

5、门主管同意,并在黑板上登记外出事由、外出时间、目的地后,方可外出,否则视为旷工;2、外出返回公司后自行擦去黑板内容;3、行政人事部将对外出人员进行不定时核查,如外出人员未按规定私自外出,一经核实,将按旷工处理(旷工扣款=旷工天数×3天×日计时工资);4、行政人事部每天上午、下午对各部门在岗情况进行不定时巡查,对违章违纪现象记录在案,并开据罚款单。五、请假管理规定1、病、事假:⑴、需提前一天向部门总监申请,经行政人事部复核,方可休假(事假扣款=事假日数×日计时工资);⑵、审批权限①3日以内行政审核,总监审批;②3日

6、以上行政审核,总监审核、总经理签批;③总监级以上人员请假需经总经理批准;④请假未经批准不出勤,将按旷工处理;⑤事假全年累计不得超过10天。否则,取消年终评先、评优资格,取消年终奖金。⑥病假须凭医院证明办理,因病请假一天者,最迟应于请假的第二天向经理提出申请;全年病假累计不得超出10天;住院期间,工资享受50%基本工资待遇。当月员工正常病假一天,不扣发当天工资;超过一天以上的,当天工资发放50%;超过二天的,视为事假。⑦工作一年以上的女性员工可享受产假,一般顺产产假为90天,晚育、剖腹产、双胞胎可增加15天,产假期

7、间可享受公司每月1200元补助,补助金额在产假假毕上班一个月后在发薪日一次性随工资发放。2、婚、丧假:(1)、婚假:员工结婚可享受3天婚假。如符合男25周岁、女23周岁以上结婚的晚婚条件,可享受7天的婚假。员工申请婚假必须出示在政府主管部门登记的合法证明书。婚假应于婚姻登记之日起半年内一次性休假完毕。⑵、丧假:员工的父母(包括配偶父母)、子女、以及祖父母死亡可请3天丧假。如需去外地办理丧事,可按实际路程给予路程假。事假、路程假无薪3、每月全勤的员工发放全勤奖50元。六、出差管理规定1、出差办事需提前填写《出差申请

8、表》,经部门主管签字确认;2、总监批准后,交行政人事部存档,方可出差;3、出差回司后,凭《出差申请表》和发票申报费用。否则,按事假处理、不得申报费用。七、加班调休管理规定1、因临时性工作任务增加或工作任务紧张在公司规定时间内难以完成,则应安排加班。2、部门负责人为加班管理的第一责任人,负责加班审批及加班资源协调工作。3、加班者应根据工作量做好加班计划,并填写《加班申请表》

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