办公室档案保密管理制度改

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1、办公室工作保密管理制度一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。二、适用范围：适用于办公室全体员工三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。2.办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。四、办公室保密信息范围：1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。2.文印室所涉信息。包括打印件、复印件

2、、传真件、扫描件等。3.司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。4.办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。5.其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。五、办公室保密措施1.预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防）1)办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。1)办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。2)办公室人

3、员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。3)文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管；不得随意放置、丢弃、带离公司等。4)办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码，防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。5)公司服务器建成后，办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。6)办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。7)公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱，不得使用私人邮箱。8)办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存

4、放、保管；禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记，在指定地点进行阅读使用并按时归还。10）办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门；禁止外部人员随意出入办公室。11）如遇长假或特殊时期（地震、火灾等不可抗力因素），为保护公司机密信息不发生外泄，必要时可将文档资料转移至安全处妥善保管。2.监督管理措施1)办公室主管根据上述预防措施，定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。2)重点检查范围：l档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理；l电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用；3)

5、如有发现违反保密预防措施的情况，应及时给予批评指正并进行相应的处罚。l不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。l无意识泄露项目涉密信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。l故意泄露公司信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的，一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。3.应急处理措施1)办公室员工一旦发现公司保密信息泄露，应立即报告部门主管；部门

6、主管应同时通知公司保密委员会。2)公司保密委员会应立即成立专门调查小组，第一时间查出并切断泄密途径。然后展开详细调查，调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因，同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。1)保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。补救措施包含如下内容：l对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理；必要时可追求其法律责任。六、附则1.本规定由办公室负责制定，公司企管部批准后执行。2.本规定未尽事宜，按国家相关法律及《郑钻保密管理制度》执行。