货币资金---会计

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1、第三章货币资金本章主要内容:一、货币资金概述二、现金三、银行存款四、其他货币资金一、货币资金概述(一)货币资金的内容内容:货币资金是指企业拥有的处于货币形态的资金,一般包括现金、银行存款和其他货币资金。(二)货币资金的管理与核算要求注意财政部关于《内部会计控制规范--基本规范(试行)》和《内部会计控制规范--货币资金(试行)》的内容。《内部会计控制-货币资金(试行)》有关规定:1.单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责范围,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。.出纳人员不得兼任稽核、会

2、计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。《内部会计控制-货币资金(试行)》有关规定:2.办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公、遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。《内部会计控制-货币资金(试行)》有关规定:3.单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责

3、范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。《内部会计控制-货币资金(试行)》有关规定:4.单位应当加强与货币资金相关的票据的管理。明确各种票据的购

4、买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。5.单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。《内部会计控制-货币资金(试行)》有关规定:6.单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。货币资金监督检查的内容主要包括:(1)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。(是

5、否存在混岗现象)(2)货币资金授权批准制度的执行情况。(手续是否健全,是否越权)(3)支付款项印章的保管情况。(是否由一人保管)(4)票据的保管情况。(手续是否健全,是否存在漏洞)二、现金(一)现金的定义现金是指库存现金:1.存放地点:在企业财会部门(如在其他部门则属备用金,在“其他应收款”账户中核算);2.由谁管理:出纳员;3.用途:用于日常零星开支;4.范围:包括人民币和外币。这是狭义的现金概念,不同于西方会计中所说的现金,也不同于现金流量表中的现金。(二)现金的管理1.现金的使用范围:主要是对个人所需款项的支付2.核定库

6、存现金限额:一般按3~5天日常零星开支需要量确定。特殊情况按不超过15天的日常零星开支需要量。3.坐支现金的有关规定:企业支付现金,应从库存现金中支付或从银行提取现金支付。一般情况不得坐支现金,(即从本企业现金收入中直接支付)但为了便于农副产品的收购,基层供销社、粮站、食品站经批准可以坐支销货款收购农副产品。(三)现金的核算1.账户设置除设置现金总分类账外,还应设置现金日记账进行现金序时核算,其格式见教材。现金日记账应按人民币和外币分别设置。2.基本分录:(1)现金增加时:借:库存现金贷:相关账户(2)现金减少时:借:相关账户

7、贷:库存现金【例5-1】A公司的财会人员2008年9月30日签发支票一张,从银行存款账户提取现金10000元备用。当日,公司员工李红出差预借差旅费2000元、办公室主任凭餐费发票报销业务招待费300元。A公司的会计处理如下:(1)从银行提取现金备用,应编制会计分录如下:借:库存现金10000贷:银行存款10000(2)李红借支差旅费,应编制会计分录如下:借:其他应收款——李红2000贷:库存现金2000(3)办公室主任报销招待费,应编制会计分录如下:借:管理费用——业务招待费300贷:库存现金300例4A公司员工李红出差回来,

8、报销差旅费1800元,交回现金200元。借:管理费用1800库存现金200贷:其他应收款-李红2000如李红报销差旅费2100元,经审核补付李红现金100元,则应作如下会计分录:借:管理费用2100贷:其他应收款-李红2000库存现金1003.现金溢余、现金短缺的核算本账户应

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