《会计信息生》PPT课件

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1、第三章会计信息生成本章导读:1、会计循环概述2、会计凭证3、会计账簿第一节经济业务——会计循环概述原始凭证交易或事项原始凭证汇总表填制和审核记账凭证登记账簿结账与对账编制财务会计报告财务会计报告分析利用设置账簿、复式记账财产清查成本计算名词:交易与事项:在会计上,把能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量的经济活动称为经济业务或会计事项。经济业务按照是否涉及企业本身以外的单位或个人而分为对外经济业务和对内经济业务。对外经济业务也称交易,如接受投资,上缴税款等。对内经济业务也称事项,如生产产品领用原材料等。第二节会计凭证会计凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确

2、经济责任,据以登记帐簿的一种具有法律效力的书面证明文件。一、会计凭证的概念二、填制和审核会计凭证的作用(意义)会计凭证账簿经济业务记录登记账簿A及时、正确反映各项经济业务的完成情况B登记账簿的必要依据C明确经济责任的主要手段D实行会计监督的具体措施三、会计凭证种类(1)按其填制程序和用途分:(1)原始凭证,是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始依据。(2)记账凭证,也称分录凭证或记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的性质、内容加以归类编制的,据以确定会计分录作为登记账簿依据的会计凭证

3、。按填制程序和用途分类原始凭证记账凭证(专用)按来源分类按填制次数分类自制原始凭证外来原始凭证一次原始凭证累次原始凭证收款凭证付款凭证转账凭证三、会计凭证种类(2)四、原始凭证(一次凭证)一次性填制完成,只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。(外来)自制原始凭证累计凭证(自制)●汇总原始凭证根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。(一)原始凭证内容1.原始凭证的基本要素企业涉及的经济业务多种多样,用于记录这些经济业务的原始凭证的内容和格式也多种多样,但无论对于什么类别的原始凭证,都必须具备下列基本要素:(1)凭证的名称;(2)填制凭证

4、的日期;(3)接受凭证单位的名称;(4)填制凭证单位或填制人姓名;(5)经办人员的签名或盖章;(6)经济业务内容摘要;(7)经济业务所涉及的数量、单价和金额。原始凭证内容(二)原始凭证填制与审核审核要求:(1)真实性、合法性(2)完整性(3)规范性填制的要求:真实可靠数据准确内容完整文字规范填制及时连续编号五、记账凭证(一)记账凭证的基本内容VV付款凭证样式转帐凭证样式通用记账凭证式样含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。XXXX有限公司记帐凭证字 号开票日期X年X月X日业务内容摘要会计分录附件张主管:记帐复核:制

5、单:出纳:通用记账凭证的基本内容(7要素)(通用格式)总结记账凭证---内容(1)记账凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)凭证的编号;(4)经济业务内容的摘要;(5)应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;(6)所附原始凭证的张数;(7)会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。(8)记账符号(二)记帐凭证的种类收款凭证付款凭证现金收款凭证银行存款收款凭证按所反映业务是否与现金、银存有关分转帐凭证现金付款凭证银行存款付款凭证“收”字“付”字“转”字“现收”字“银收”字“现付”字“银付”字(三)记账凭证的填制与审核具体填制:1、

6、摘要栏2、会计科目要详细3、编号要连续4、附原始凭证张数5、合计金额6、日期7、签字审核要求:1、与原始凭证相符2、科目正确、金额准确3、填列齐全第三节会计账簿一、会计账簿作用和种类(一)会计账簿的概念会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式而又相互联结的若干帐页组成的,以会计凭证为登记依据,全面、连续、系统地记载各种经济业务的簿籍(册)。(二)会计账簿的作用账簿A全面、系统地反映单位经济业务的发生和完成情况经济业务经济业务经济业务B考核企业经营情况的重要依据C会计报表的主要资料来源会计报表计划或预算等规章制度(三)会计账簿的种类账簿账簿日记账明细账序时账簿分类账簿

7、备查账簿总账会计账簿按用途分类卡片式账簿账簿账簿订本式账簿活页式账簿日记账总账明细账卡片箱会计账簿按外表形式分类(三)账簿按账页格式分类1.三栏式账簿三栏式账簿,是在账页上只设置“借方”.“贷方”和“余额”三栏。这种格式适用于只进行金额核算而不需要数量核算的总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种应收、应付款明细账等。在账页格式中,最基本的是三栏式,其他各种格式都是从三栏式账页转变而来的。2.数量金额式账簿数量金额式账簿,也称大三栏式账簿,是在“借方”.“贷方”和“余额”每一大栏内又设置数量.单价.金额等小栏目。这种格式适用于既要进行金额核算,又要进行实物数

8、量核算的各种财产物资账簿

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