《办公自动化Excel》PPT课件

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1、第3章Excel应用实例3.1快速建立工作表及工作表的格式化实例1学生资料表实例2快速创建通讯录3.2工作表中数据的处理实例1学生期末成绩表实例2员工考勤情况记录实例3某公司财务表3.3数据的管理与分析实例1某公司商品出入库管理实例2创建数据透视表3.4图表的运用实例1单个员工销售统计图实例2两商场产品销售情况图145第3章Excel应用实例3.5数组的运用实例1某公司产品销售统计表3.6数据的审核与有效性管理实例1数据的审核与有效性（一）实例2数据有效性（二）——制定下拉列表框3.7数据的查询与检索3.8公司利润的分析与预测实例1单变量模拟运算表

2、——存款利息计算实例2单变量模拟运算表——贷款利息计算实例3双变量模拟运算表——存款利息计算实例4双变量模拟运算表——九九乘法表实例5单变量求解——贷款总额的计算实例6规划求解——股票理想配置实例7规划求解——求解线性方程146第3章Excel应用实例3.９Excel中宏的运用3.10图表的高级应用实例1创建带有趋势线的图表实例２修复不完整的图表实例3动态图表的建立3.11地图的创建3.12Excel中常见故障及处理1473.1快速建立工作表及工作表的格式化实例目标：本实例要求练习在Excel2003中工作簿的创建、保存和关闭等基本操作，以及工作表

3、的排版等操作，最终效果样文如图3-1所示。通过本例练习，掌握Excel2003中的以下知识点：Excel2003的启动、退出。Excel2003中工作簿的创建、保存和关闭Excel2003的工作界面的灵活使用Excel2003工作簿、工作表的管理。工作表中数据的输入方法与技巧。工作表的格式化操作。条件格式化的设置。实例1学生资料表148（1）练习启动Excel2003的几种方法。（2）在工作表中输入数据。（3）使用快速输入法输入“学号”列的数据。（4）在单元格D3：D11中输入每个学生所属的班级编号。（5）设置工作表中标题行的行高为25。（6）设置

4、表格标题字体格式：黑体、加粗、18号字、蓝色、对齐方式为“跨列居中”。（7）将标题单元格名称定义为“信息”。（8）设置单元格A2：G2的字体格式为：楷体_GB2312、14号字、对齐方式为“居中”、底纹颜色为“浅绿”。（9）设置单元格A3：G11的字体格式为：仿宋_GB2312、12号字、水平对齐方式为“居中”，垂直对齐方式为“居中”。（10）为表格添加内、外边框。其中外边框为粗线，内边框为细线。（11）设置单元格E3：E11的数字类型为“日期”类型。（12）为单元格G3：G11设置条件格式，将所有录取分数小于580的单元格格式设置为加粗、底纹为浅

5、黄且图案样式6.25%灰色。（13）添加工作表背景。（注：背景图片可任意选择）（14）将Sheet1工作表重命名为“资料表”。（15）将文件命名并保存。实例要求：149实例效果：实例分析：通过本实例学习Excel2003文件的创建、保存和关闭等基本操作，了解工作簿、工作表、单元格、工具栏、菜单栏等界面元素。练习文本、数字、日期等数据的输入及修改方法。掌握工作表的格式化操作等。150输入数据（1）启动Excel应用程序，在A1单元格开始，输入如图所示的文本。操作步骤：（2）利用鼠标选择单元格A3：A11，单击“编辑”→“编辑”→“序列”命令。弹出“序

6、列”对话框，设置序列产生在“列”，类型为“等差序列”，步长设置为“1”。单击“确定”按钮，完成对学号的快速输入。151单元格格式化（1）利用鼠标选择单元格D3：D11，单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡，设置数字类型为“文本”，如下左图所示。根据如下右图所示，依次输入每位学生的所属班级编号。（2）将光标定位于A1单元格中，单击“格式”→“行”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中设置行高为25。152（3）利用鼠标选择单元格A1：G1，单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字

7、体”选项卡，设置字体格式为：黑体、加粗、18号字、蓝色。在“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“跨列居中”。（4）利用鼠标选择单元格A1：G1，单击“插入”→“名称”→“定义”命令，如下左图所示，在弹出的“定义名称”对话框中，单击“名称”信息框，输入“信息”，回车确认。如下右图所示。（5）利用鼠标选择单元格A2：G2，单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：楷体_GB2312、14号字。再切换至“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”，垂直对齐方式为“居中”。再切换至“图案”选项卡，设置底纹颜

8、色为“浅绿”。153（6）利用鼠标选择单元格A3：G11，单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中