办公自动化excel 教案.ppt

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1、Excel2003第一章Excel2003基础知识文件操作/工作表编辑教学目的：要求学生掌握Excel基本操作教学内容：Excel文件的创建/打开/保存及工作表基本编辑教学难点：工作表编辑教学重点：自动填充及自定义序列教学方法：讲解、演示一、Excel2003简介Excel2003是美国微软公司研制开发的新一代Office软件中的数据处理软件2、Excel发展Excel97Excel2000Excel2002Excel2003ExcelXPExcel20073、Excel的启动与退出（1）Excel的启动A、开始—程序—Office—Excel2003B、开始—运

2、行—excelC、利用键盘启动D、双击桌面上的快捷图标……（2）Excel的退出A、文件—退出B、单击标题栏上的关闭按钮C、Alt+F4D、双击标题栏上的控制图标……4、Excel窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑栏编辑区行列坐标工作表标签状态栏5、窗口组件的定制A、工具—选项—视图6、更改回车键的作用A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向二、基本术语工作簿：一个excel文件就是一张工作簿Book1Book2工作表：工作簿中的表格Sheet1Sheet2Sheet3单元格：屏幕上一个个长方形格子活动单元格：所选择的单元格单元格区域：单元格的集合行/列：数值表示行

3、字母表示列一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表三、Excel帮助A、帮助—excel帮助—输入帮助主题B、按F1C、帮助—显示Office助手—单击助手—输入帮助主题D、在菜单栏后提出问题框中输入帮助主题四、工作簿的创建A、文件—新建—空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N五、打开工作簿A、文件—打开—选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O六、保存文档A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S七、选择单元格及单元格区

4、域1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择B、按住Shift键选择连续的单元格3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格4、选择行/列：单击相应的行/列号5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处八、输入数据1、分数：0+空格+分数2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮3、日期：Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;当前系统时间的录入年/月/日月-日-年4、小数点：选择单元格—单击格式工具栏上的增加/减少小数位数5、负数：（数值）纯文本数值数据的录入：单引号（英文状态）+数值文本九、自定

5、义数字格式A、选择单元格—格式—单元格—数字B、选择单元格—右击—单元格—数字十、自动填充功能作用：输入带有规律性的数字/文本A、在起始两个单元格中输入数字—选择这两个单元格—将鼠标移至单元格右下角—拖动B、在起始两个单元格中输入数字—选择这两个单元格—鼠标右键拖动—选择填充类型2、自定义序列A、工具—选项—自定义序列—输入数值—确定B、在空白单元格中输入序列—选择序列—工具—选项—自定义序列—导入3、编辑序列（1）等差序列：每次把后面的一个数值加上一个固定的值。固定的值称为步长值（2）等比序列：每次把后面的一个数值乘以步长值（3）日期/时间序列：以年、月、日/工

6、作日为单位（4）自动填充：根据初始值决定填充项A、输入起始值—选择要填充的区域—编辑—填充—序列—选择类型—选择步长值—确定十一、添加批注（1）插入批注A、选择单元格—插入—批注—输入内容（2）复制批注A、选择单元格—复制—选择目标位置—编辑—选择性粘贴—批注（3）显示/隐藏批注A、选择单元格—右击—显示/隐藏批注（4）删除批注A、选择单元格—编辑—删除—批注第二章格式化工作表工作表编辑及操作教学目的：要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作教学内容：工作表美化及工作表编辑/数据保护教学难点：工作表行列编辑操作教学重点：数据保护教学方法：讲解、演示一、格式化单

7、元格1、单元格的对齐A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行2、单元格的合并与拆分（1）单元格的合并A、选择两个/两个以上的连续单元格—格式—单元格—对齐—合并单元格B、选择两个/两个以上的连续单元格—单击格式工具栏上的合并及居中按钮（2）单元格的拆分A、选择合并的单元格—格式—单元格—对齐—取消合并单元格选项3、设置单元格文本格式A、选择单元格—单击格式工具栏上的格式设置按钮B、选择单元格—格式—单元格—字体4、设置单元格边框、底纹和图案A、选择单元格—单击格式工具栏上的边框/填充颜色按钮B、选

8、择单元格—