员工日常行为规范(修订)

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时间:2019-06-18

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1、员工日常行为规范(第二版)一、总则为规范公司内部管理,维护正常的工作秩序,共创整洁、高效的办公环境,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。二、适用范围本规范适用于集团及下属各公司员工。三、礼仪规范(一)语言规范1、交往语言:在交往和接待中请使用礼貌用语,如“您好、欢迎、请稍候、请坐、谢谢、对不起、再见、请走好”等。2、工作场合和对外交往中请注意对同事和客人的称呼礼仪。(二)工作行为规范1、员工应主动热情接待公司来访客人,并做好应答或解释工作,无论何种原因,不能与客人大声争吵。2、办公区内若遇公司外来人员

2、参观,应主动起身,以微笑点头致意的方式向参观者表示友好和欢迎。3、请保持办公区安静,不得在办公区内大声喧哗,除紧急情况外禁止在办公区内奔跑;上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。第6页共6页4、不得坐在办公桌上或倚靠屏风、墙面;从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位。5、员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。6、工作时间不得无故脱岗,工作时间不得做私事和长时间接待私人探访。7、保持办公桌整洁,办公室物品摆放整齐,不得摆放与工作无关的物品。重要资料应妥善保

3、管,长时间离开办公室或下班时应整理办公桌上物品。8、自觉维护办公区卫生,不随地吐痰、扔烟头、纸屑等,并主动捡拾地面纸屑、烟蒂等杂物。9、爱护办公用品和设备,不得将公司物品挪为私用,员工在本公司办公区尽量不使用客用纸杯喝水。下班应及时关闭灯、电脑、空调等电器的电源。10、未经允许不得随意翻看他人办公桌上资料,未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,使用其它部门电脑应征得电脑使用者或部门主管同意。11、工作时间严禁利用网络打游戏、闲聊或处理其它非工作事务。12、在公共办公区域禁止吸烟、化妆、吃零

4、食、就餐以及其它有损办公区形象的行为。13、公司员工上班时间不得阅览与业务无关的报纸、杂志、书籍,中午12:00——13:30分为报纸阅读时间,看完报纸应及时整理好,放在规定的地方。(三)接听电话规范第6页共6页1、公司电话应主要用于办公事务,不得利用电话闲聊,不得长时间拔打、接听私人电话;2、为保持办公区安静,拨打、接听电话尽量不使用免提功能;3、在电话铃响三声内接听电话,接听电话语言应简洁、明了,语气温和,音量适中,通话时首先说“您好,(各公司名简称)”;如遇对方所找人员不在,应做好记录并及时转告;

5、结束时礼貌道别,凡集团外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒。(四)仪容仪表规范1、着装要求(除分公司副总及以上管理人员)(1)集团及各下属公司员工均按要求统一着装(含试用期职员、实习生),服装由公司根据工种统一确定。(2)男员工着装要求:l夏季着短袖白衬衣,穿深色(蓝、黑)正装西裤(有同色系暗条纹亦可),系领带,系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色正装皮鞋(不能穿凉皮鞋),衬衣下摆应扎入裤腰里面。l冬季着长袖白衬衣,长袖衬衣必须扣袖扣,系领带,外穿深色(黑、蓝)西服套装,系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色

6、皮鞋,衬衣外应直接着西装,不得在衬衣外加毛衣。(3)女员工着装要求:l着职业套装裙装时应着肉色长统丝袜,丝袜应无破损。l冬季着职业套装,穿V领或平领黑色毛衣,不得穿高领毛衣,在室外可套合适的外套。第6页共6页l着工装时应穿皮鞋,前不露趾。夏季穿黑色或白色皮鞋,冬季穿黑色或深咖啡色皮鞋。(4)周六及节假日值班人员可着便装上岗,着便装时不得穿奇装异服,不得着颜色怪异、暴露部分较多等与办公室环境不相称的服装。周六着便装时不戴工牌。(5)销售部门工作人员服装可另行制定,工作时间均必须着工装,佩戴工牌。(6)物业

7、公司根据工种不同,分别统一着装,操作层职工所有工作时间内必须统一着工装。(7)工作时间内外出办理公司业务提倡着工装(包括报建、到政府部门或其它公司),踩盘、市调可不着工装。(8)参加公司接待、参观、对外交流,公司组织的活动必须着工装,佩戴工牌,特殊情况按公司要求着装。(9)职业装要保持干净、整齐并常熨烫,不得出现污垢;皮鞋应保持光亮,鞋面不得破损;袜子要勤换洗,保证无破损。2、仪容规范(1)工牌佩戴规范:工牌佩戴应呈水平状,体现稳重端庄。男士着西装时工牌应佩戴于左翻领扣处,着衬衫时工牌应佩戴于与衬衣口袋

8、齐平上一厘米处的正中位置,女员工工牌佩戴于左胸相应位置。(2)上班时间应注意将头发梳理整齐,男职员发长不过耳,不留胡须;女职员应化淡妆,发型应整洁,染发不得过于鲜艳、怪异。(3)饰物佩戴应得体,饰物样式不得过于夸张。第6页共6页(4)不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物;左胸衣袋不得放任何物品。(5)注意个人卫生,保持口气清新,及时清洁和修剪指甲,不可藏有污垢,涂指甲油只限于无色透明色。餐厅员工禁止涂指甲油。(五)会议规范1、会议

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