客户接待用餐标准及管理规范

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时间:2019-06-20

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1、客户接待用餐标准及管理规范一、目的1、为更好的组织和安排接待用餐工作,为来宾在考察期间提供舒适、惬意的用餐过程,践行公司“客户第一”的核心价值观;2、规范接待用餐标准,更加合理、有效的使用接待费用;3、规范餐桌礼仪及行为,通过良好的用餐氛围,增进与来宾之间的信息交流和客情关系。二、适用范围1、适用部门:市场营销中心及各大区2、适用情景:商务往来中的客户接待三、接待等级1、V1级:开发商业务人员、项目业务分管人员;合作伙伴(代理商、服务商)工作人员。2、V2级:开发商业务分管的最高负责人、项目负责人;合作伙伴的最高级别负责人。3、V3级:开发商最高级别负责人(如董事长、总裁、CEO等)。四、用餐

2、标准1、在公司进行接待,原则上选择“XX酒店”作为用餐指定酒店,如有以下特殊情形的,可另行选择酒店用餐:(1)因行程原因,距离“XX酒店”较远时,可就近选择用餐酒店;(2)根据客人饮食习惯、禁忌等,选择更为合适的用餐酒店;(3)根据接待等级,选择更为合适的用餐酒店。2、非公司所在地的接待,一般以就近原则选择合适的用餐酒店。3、用餐标准接待等级用餐标准酒水标准备注V1100/人50/人1、公司接待优先考虑领用公司指定的红酒,如使用其V2150/人80/人他类型酒水,参照酒水标准执行。V3200/人150/人2、非公司所在地的接待,以上述酒水标准予以执行。4、根据上述标准,接待人员可提前进行工作安

3、排,如预定酒店、菜单等。5、实际消费如超出上述标准,接待人员须说明原因和情况。部门禁止一切铺张浪费、过度消费的行为,如部门领导判定用餐接待中存在该行为的,超出标准部分由接待人员个人承担。五、餐桌礼仪1、用餐前的准备(1)提前确认客人用餐人数、性别、居住地等基本信息,以供后续工作参考。(2)根据商务事项及接待人员,安排陪同用餐人员。并最终确定用餐人数。(3)根据接待等级、行程计划及客人饮食习惯、禁忌等预订用餐酒店,并确保用餐酒店环境符合接待条件。(4)提前安排和准备好用餐接送工作。2、了解客人饮食习惯、禁忌(1)充分了解客人饮食习惯、禁忌,并尽量了解客人的饮食喜好;(2)如无法获取上述信息时,在

4、时间允许的情况下,应先邀请客人点菜;如需提前确定菜品时,接待人员可根据客人的籍贯、居住地等信息,尽量在点菜时规避可能出现禁忌的菜品。同时应适当预留出加菜的空间,邀请客人根据个人喜好进行补充。(3)公司接待可推荐本地特色菜品作为主菜。13、席位/座次安排3.1席次礼仪(双席及以上)3.1.1双席示意图3.1.2多席次示意图3.1.3席次礼仪说明(1)当席次分为左右时,应以居右之席为上。(2)当席次距离餐厅正门有远近之分时,通常以距门远者为上。(3)当多张宴席并排列开时,一般居中央者为上。3.2座次礼仪3.2.1座次示意图(详见右图)3.2.2座次礼仪说明2(1)主人之位应当面对正门,有两位主人时

5、,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。(2)主宾一般应在主人右侧之位就座。主宾身份高于主任时,应邀请主宾就座主位,主人就座于主宾左侧。(3)先由客人、长者、女士坐定后,方可入座。入座时应从左侧先将座椅拉后一些,确保腿部能正常进入,避免碰撞及发出较大响声。3.3西餐座次礼仪3.3.1西餐座次示意图3.3.2西餐座次礼仪说明(1)座次以右高左低位原则。(2)西方习俗为男女交叉安排,即使是夫妻也是如此。3.4工作安排(1)工作人员提前做好席次及座次的安排工作,特别是多席次的接待,应和对接酒店充分做好接待交底,并在临近用餐前进行检核。(2)较重要或大型的接待,应提前准备好座次铭牌,一般或小型接待在没

6、有制订座次铭牌时,须根据上述规定,迎入客人后引导客人入座。4、用餐礼仪4.1餐具使用礼仪工作人员应在就餐前检查餐具,4.1.1筷子(1)筷子不用时,应放置在筷架上。(2)就餐中与人谈话时,不可将筷子拿在手中,如不经意间抬起手臂,筷子的指向易让对方产生误会。(3)不可拿着筷子指向别人、敲打餐具等,不可使用筷子指向菜品请客人品尝。(4)拿起筷子后,不可犹豫不定长时间在餐桌上“寻找”菜品。(5)菜夹起后注意不要将菜或菜汤撒落到别的菜品中。(6)为他人盛饭时,为防止筷子滑落,可单独将筷子递于客人,不能将筷子插在饭中。4.1.2餐巾(1)将餐巾对折,折痕一侧向内垫在膝盖上。整个过程应在桌下悄然完成,拿起

7、餐巾后不要抖动。(2)不要使用餐巾擦拭餐具,如餐具有污渍可通知酒店工作人员进行更换。4.1.3湿巾(1)第一块儿湿巾只能用来擦手,不可擦脸、擦嘴、擦汗等。(2)宴会结束前提供的湿巾时用来擦嘴的,不可擦脸、擦汗。4.1.4汤匙(1)使用汤匙取菜时,不宜太满,以免撒落到餐桌其他菜品中。(2)取菜时,应停留片刻待汤匙内食物稳定不在滴落时,再移入食碟/碗中。(3)取菜时要适量,如食碟/碗内无法存放取回的食

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