《报表处理系统》PPT课件

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1、第四章　　报表处理系统1一、通用报表系统的基本任务或功能二、通用报表系统的处理模型和文件结构三、通用报表系统的日常操作，包括通用报表的定义、生成和输出2一、会计报表及其实现技术1.会计报表及其分类按服务对象可分为对外会计报表和内部管理会计报表两大类。通用报表系统处理的不仅包括对外财务报表，还包括对内的管理报表。4.1　报表处理系统概述33报表按其设置和处理方式可分为两类（1）由系统预先设定格式和取数关系的预置报表，由专用报表程序模块生成；（2）由用户定义格式和取数关系的自定义报表，由通用报表系统生成。2.报表的处理方式与报表

2、软件4预置报表预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报表。预置报表生成后不能修改。专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变化就必须修改程序。在会计软件中哪些是预置报表呢？5自定义报表自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的

3、定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种不同用户的需求。在会计软件中哪些是又是自定义报表呢？63.通用报表软件的发展对报表需求的发展时效性多元性适需性报表编制技术的发展字符方式图形方式774．2　通用报表系统的处理模型和数据结构一、报表结构与组成要素1.报表基本要素：即标题、表头、表体和表尾。8992、报表单元单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数据，也可以是计算公式。计算公式必须以等号＝打头单元格式：主要有字体、字号、数据颜

4、色、背景颜色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式，以及其他修饰。固定单元与变动单元1010二、报表系统的任务报表文件管理报表的定义。提供一种机制由用户定义报表的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计算方法报表的生成。即根据数据定义取数、输入或者计算，生成一张完整的报表。汇总或合并报表报表的输出报表的传送和复制1111三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）1212四、通用报表系统的功能结构（物理模型）1313五、通用报表系统的数据结构通用报表系统需要设置的主要文件有：（1）报表文件（2）报表模板文件（3）命令文件14144．

5、3　通用报表的定义会计软件报表的自动生成由报表的定义和报表的生成两步组成。一、格式状态与数据状态1．格式状态。用于设计报表格式，只能看到报表格式，不能看到报表数据。2．数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，但能看到一张完整的报表。格式状态和数据状态是不同的！1515格式状态界面1616数据状态界面17二、格式状态下报表格式的定义报表格式包括报表框架（表样格式）和单元格式。格式定义必须在格式状态下进行。1818报表格式定义1919202021211．报表数据与数据定义报表数据指表格单元的内容。固定单元的数据一般属于字符型

6、数据，而变动单元的数据即为数值型数据，数值型数据主要有3种：取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、系统外部数据。三、格式状态下报表数据的定义2222（1）取自帐簿或其他报表的数据（2）计算产生的数据（3）系统外部数据23232．函数与公式函数用于从其他系统取数。系统应该设计有账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提供从工资、固定资产、应收应付、成本等系统外的取数函数。这里的函数与数学中的不一样！24（1）账簿取数函数函数名(参数1，参数2，……)，下列账簿取数函数分别是用友与金蝶软件的函数形

7、式：用友：函数名(科目代码，期间，[年度]，[方向]，[账套号]，[核算项目]，……)金蝶：<科目代码1:科目代码2>[核算项目][$币种][.取数类型][@年度,期间]25金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：.C期初余额.JC期初借方余额.DC期初贷方余额.Y期末余额.JY期末借方余额.DY期末贷方余额.JF本期借方发生额.DF本期贷方发生额.JL本年借方累计发生额.DL本年贷方累计发生额26账簿取数函数：＝＜会计科目1：会计科目2＞〔核算项目〕〔$币别〕〔.SS〕〔＠y,n〕.SS―――函数名y―――会计年度n―――会

8、计期间若为本会计年度y可省略，若为本会计期间n可省略，若为本会计年度本会计期间，〔＠y,n〕可省略例如：=＜1001＞.C＠2000，1=＜1001：1009＞.Y＠1=＜1131＞.JY＠1－＜1141＞.DY＠1函数名会计年度会计期间科目代码27（2）表内取数函数引用任意