《报表处理系统》PPT课件.ppt

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1、第七章报表处理系统一、会计报表简介会计报表是会计核算工作的结果，是反映会计主体财务状况、经营成果和财务收支情况的书面材料，也是财会部门提供财务信息资料的重要手段。会计报表是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。第一节会计报表处理系统概述会计报表编制目的：为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息会计报表的主要使用者：投资人债权人政府及其机构潜在的投资人和债权人会计报表的分类：企业会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表以及附注说

2、明。进一又可分：按照会计报表反映内容：动态报表、静态报表按照会计报表编制时间：月报、季报、半年播、年报按照会计报表编制单位：单位报表、汇总报表按照会计报表各项目反映数字内容：个别报表、合并报表按照会计报表服务对象：内部报表、外部报表按照会计报表结构：简单报表、复合报表二、会计报表系统概述（一）专用会计报表系统概念：P172优点：操作简单，专用性强，运行速度快缺点：对程序设计者依赖性强，通用性差（二）电子报表系统（CCED，Excel，Lotus1-2-3)与会计软件“捆绑式”处理（三）通用会计报表系统（实用）

3、概念：P173优点：功能强大，安全保密性好，可靠性高，通俗易懂，可自定义，也可以用户定义缺点：系统定义抽象复杂，体积过于庞大，用户难于增加部分功能受到制约：受商品化软件的制约软件本身加密；系统内部结构和源程序对用户保密。受会计人员计算机知识水平的制约目前我国常用表处理软件：计算机会计软件本身配备的表处理系统；2.系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。二、会计报表系统的处理流程和功能结构（一）、报表处理流程根据计算机编制报表的工作内容，会计报表软件的工作流程可分为以下四步，即：报表名称定义报表格式数据处

4、理公式设置报表编制和报表输出（二）、报表系统的主要功能各类报表系统一般可以提供以下功能：报表格式设置和维护自动从源数据中取得数据，并按规定进行计算处理各种报表信息的查询打印输出各类报表软件提供的主要功能1、报表名称定义2、报表格式设置3、报表公式设置（关键步骤）从报表编制的角度看，报表数据处理主要有两个方面：从其他业务系统调取数据、计算、并填入表中相应位置；根据会计数据的勾稽关系检查报表中数据的正确性。报表公式设置包括表计算公式设置表审核公式设置4、报表编制5、报表输出第二节报表系统的基本概念一、报表基本结构

5、分析（一）、维概念：通常将确定某一单元位置的行和列称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行和列座标可以找到这个二维表中的任何位置的数据。（二）、表页如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据需增加一个要素，一般称为一个表页。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第x”表示。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增

6、加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。表行和表列交叉组成的最小区域为基本表单元，表单元是组成报表的最小基本单位，用坐标表示为（X，Y）在UFO报表中A，B，C，D，……表示列1.2.3.4.……表示行Eg）B3表示第二列与第三行的交叉点。（三）、报表文件在报表系统中，报表是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存，其系列命令是根据报表名字进行处理的，各个不同的报表系统有不同的扩展名每个报表文件可以包含有多张报表在报表文件中确定一个数据的要素为：<表页名或表页号><行><列>（四

7、）、组合单元和区域将同一行上相邻的两个以上的单元组成的区域为一个组合单元。所谓区域是由多个单元组成，它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。（五）、关键字概念：对表页进行定位、辨识作用的标志。在UFO报表系统中的关键字主要有：单位编号单位名称年份、季度月份、日等（六）、表的关联关系概念：一个表同另一个表中的某些表页之间的内在联系。通过关联，可以引用本报表文件其它表页的数据。二、报表格式和相关概念（一）、报表格式在

8、计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括以下几个方面：1、标题：标题用来表示报表名称及报表的编制日期、编制单位、使用的货币单位等内容。标题可能有一行也可能有若干行。2、表头：表头用来表示报表的栏目。栏目和栏目的名称是报表最重要的内容，它们决定了报表及报表每一栏的宽度，从而确定了报表的基本格式。简单报表的栏