新员工入职指导手册

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时间:2019-06-22

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1、新员工入职工作指导手册1目的本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。2入职审批应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》3入职通知3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容:3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名;3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。3.2公司当即能决定录用的

2、,应下发《录用通知书》给应聘者;3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。4入职手续办理4.1验看新员工身份证(可网络查询);4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件;4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话;4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。5入职培训原则上,新员工入职第一天即要参加

3、培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。5.1入职培训内容分为(二天时间):5.1.1企业文化、企业规章制度培训;5.1.2商务礼仪培训;5.1.3心态意识培训;5.1.4培训内容考试。6员工档案的建立6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括:6.1.1填写完整的《职位申请表》;6.1.2审批手续完整的《入职审批表》;6.1.3新员工的身份证复印件2份;6.1.4学历证、资质证复印件各1份;6.1.5入职体检结果1份等。6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇

4、总表》。7新员工入职情况监控和管理7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核;7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。12其他事项12.1对本手册中未说明的程序,请与人力资源部沟通协调;12.2附件:《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》入职工作流程图《入职审批表》入职审批《入职通知书》新员工入职告知《入职引导说明》《承诺书》《劳动合同/实习协议》《劳动合

5、同约定事项》入职手续办理《医院体检表》体检新员工入职培训档案编号建立《员工信息汇总表》花名册新员工档案建立《入职员工信息周报表》《每月人力编制表》新员工入职情况监控管理入职审批表姓名所属公司合同签订公司所属部门职位入职时间招聘原因□新增编制□编制内补充□原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录用意见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见入职审批表姓名所属公司合同签订公司所属部门职位入职时间招聘原因□新增编制□编制内补充□原岗位补缺试用期期限合同期限试用期工资标准转正后工资标准录

6、用意见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见新员工入职引导说明员工姓名:岗位:部门:入职时间:1新员工入职档案须包括以下资料(以下原件入职当天必须交人力资源部查验)1.1免冠半寸近照6张1.2身份证复印件2张1.3学历证复印件(高中以上学历必须提供)1.4相关岗位资质证书复印件1.5省内居民户口:失业证原件及复印件两份1.6省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份2体检2.1体检地址:2.2体检时间:周一至周六上午8点至10点半2.2体检要求:体检当天请空腹,请带本人身份证原

7、件。2入职需填列及签署文件2.1劳动合同一式二份2.2劳动合同约定事项二份2.3承诺书一份★以上文件需全部备齐方可入职。3工作时间3.1标准工作制:08:30—12:0013:00——17:30。3.2保安因工作性质的关系,工作时间不固定,实行三班倒,每天工作时长累计不超过8小时或周工作时长累计不超过44小时。3.3食堂员工实行不定时工时制,根据公司实际情况决定上下班时间。4迟到(含早退)4.1迟到处理:迟到1至60分钟,每迟到1分钟从当月奖金中扣款1元;4.2迟到超过60分钟的按旷工半天处理。5旷工5.1旷工半天书

8、面警告一次,按当日日工资的1.5倍标准从当月绩效奖中扣除。5.2旷工一天书面警告一次,按当日日工资的3倍标准从当月绩效奖中扣除。5.3试用期内迟到超过5次(含)、旷工一天、请假超过15天、合同期内连续旷工三天或全年累计旷工6天,按自动离职处理,公司有权解除与其签订的劳动合同、停止购买社会保险。6请假6.1员工申请假期需至少提前一天申请,申请假期

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