秘书与公文写作(11-14).ppt

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1、（二）排版规格及印制装订要求（1）1．发文字号用3号仿宋体字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。2．标题用2号小标宋体字。3．正文用3号仿宋体字。第11课（二）排版规格及印制装订要求（2）4．文中小标题用3号小标宋体字或黑体字。5．“主题词”三字用3号黑体字，词目用小标宋体字。6．每面排22行，每行排28个字。7．左侧装订。（三）公文中各要素标识规则（格式安排）1.文件格式1.文件格式（图1）1.文件格式（图2）1.文件格式（图3）1.文件格式（图4）1.文件格式（图5）1.文件格式（图6）1.文件格式（图7）1.文

2、件格式（图8）1.文件格式（图9）第12课1.文件格式（图10）1.文件格式（图11）1.文件格式（图12）1.文件格式（图13）1.文件格式（图14）1.文件格式（图15）1.文件格式（图16）2．信函格式（图1）2．信函格式（图2）2．信函格式（图3）2．信函格式（图4）2．信函格式（图5）2．信函格式（图6）2．信函格式（图7）2．信函格式（图8）2．信函格式（图9）2．信函格式（图10）2．信函格式（图11）2．信函格式（图12）2．信函格式（图13）1.公文的结构可区分为哪三部分，每一部分包括哪几项，其中哪些是选择项？2.简述

3、公文标题的写法及排版要求。3.发文字号有什么作用？举例说明发文字号的写法。4.如何区分主送机关和抄送机关？本章复习思考题（1）5.主题词有什么作用？举例说明如何标引主题词。6.在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体要求？7.依图说明文件格式。8.依图说明信函格式。本章复习思考题（2）第四章行文规则一、什么是行文规则、行文关系，行文方式（一）行文规则是指公文在运行过程中所应遵循的各种规定。机关、单位、组织之间的关系有以下4种：1、组织或行政上的领导与被领导关系2、业务上的指导与被指导关系3、平行关系4、不相隶属关系（二）行文关系是机关、单

4、位之间因职权不同所形成的工作关系在行文中的体现。（三）行文方式1、纵向的行文方式（1）逐级行文（2）越级行文（3）多级行文（4）普发行文（5）通行行文2、横向的行文方式第13课二、行文规则的具体内容（一）行文应当确有必要，注重效用（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定（三）一般不得越级请示和报告（四）关于部门行文（1）有以下七条具体规定：1、政府各部门依据部门职权可以相互正式行文2、政府各部门依据部门职权可以向下一级政府的相关业务部门行文3、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文4、须经政府审批的事项，经政府同意也可由部门行文，但文中

5、应注明经政府同意。（四）关于部门行文（2）5、政府各部门和下一级政府之间只能用函的形式商洽工作、询问和答复问题、求批和审批事项。6、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文，联合行文应当明确主办部门。7、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。（五）部门内设机构除办公厅（室）外，不得各自对外正式行文。第14课1、同级政府可以联合行文2、同级政府的各部门可以联合行文3、上级政府的部门与下一级政府可以联合行文4、政府与同级党委可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（1）（六）同级机关可以联合行文（2）5、政府与同级军

6、队机关可以联合行文6、政府部门与相应的党组织可以联合行文7、政府部门与相应的军队机关可以联合行文8、政府部门与同级人民团体（如工、青、妇组织）可以联合行文9、政府部门与同级的具有行政职能的事业单位可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（3）联合行文应注意的事项：1、联合行文的单位必须是同一级别的2、联合行文的单位不宜过多3、联合行文要坚持“确有必要”的原则4、联合行文应确定主办机关（七）关于报送公文1、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。2、除上级机关负责人直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机关负责人报送

7、请示、报告和意见。（八）正确处理主送和抄送，避免多头主送（九）请示应当一文一事（十）报告不得夹带请示事项本章复习思考题1、什么是行文关系，它根据什么确定？2、关于部门的行文有哪些具体的规定？3、举例说明哪些同级机关可以联合行文？