《秘书职业》PPT课件

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1、第二章秘书职业一、国外对秘书的界定英语“秘书”一词源自拉丁文Secretarius，意为“可靠的职员”，其中secret为“秘密”的意思，secretary当“S”大写的时候为掌管机要事物或机密文件的辅臣，后泛指英、美或英联邦国家掌管机关事务的部长或常务副部长。当“s”小写的时候泛指在办公室从事处理信函、保管档案、安排业务的秘书工作人员。在沙特阿拉伯“石油秘书”即石油部长。印度、巴基斯坦“外交秘书”即外交部副部长。俄语秘书写为cekpemapb，既指掌管文书、担任会议记录的秘书人员，也指掌管机关日常事务的官员。第一节秘书的界定在日本秘书写作中文繁体“秘書”，指政府机关或社会团体的日常事

2、务负责人，日本内阁最有实权的职位叫“内阁官房长官”，实际就是“内阁首席秘书”，相当于国务院秘书长。在日本企业，秘书分为两类：身处管理层内部的专职秘书或秘书部门主管；一般处理日常杂物的工作人员。“秘书决不再是单纯的接待员和打字员”，而应该是“行政管理的助手”。“不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应当是协助经理的左右手”。现代秘书工作的重点已从具体的事务工作转向信息管理和辅助决策，即作为领导的助手的性质越来越明显。美国著名的《韦氏秘书手册》二、我国秘书的起源及界定1.我国秘书的起源我国秘书远在夏、商、周时代就有了相当于秘书的职位，但都不称为秘书，汉以前都统称为史官，秘书一词始自东汉。

3、“秘书”乃藏于宫中的“秘藏之书”，后来也指占卜、谶纬图篆之书。掌管、校对秘藏之书的人就被称作秘书监，又把奏章、宣事、掌管国家典籍的人叫秘书令。朝代秘书机构与职官主要职能例注尧舜巫、祝纳言为王占卜，指导国事。出纳帝命，上传下达。《尚书·尧典》：“帝曰，龙，朕#谗说殄行，震惊朕命，命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。”商太史寮太史史乍册统管王室活动．起草文书，发布文告。书刻卜辞，记录王室活动。镌刻、保管文书。杨剑宇《中国秘书史》：“商代朝廷出现了秘书机构——太史寮，其长官为太史，下隶有不同层次分工各异的史官，主要职掌为负责商王的册命及祭典等事宜。”周太史寮太史小史内史外史御史总掌起草文书、编写史书、管

4、理档案，组织祭祀。掌邦国之志、贵族家谱。拟制简册，宣示王命。掌四方之志。收受保管文书。潘林杉《中国古代秘书通论》：“太史寮则是为王室服务的秘书处，其长官太史地位很高，与三公卿士相当，是周天子和王室的秘书长。”例子朝代秘书机构与职官主要职能例注春秋战国太史右史左史(秦)尚书御史(齐)掌书(魏)主书(赵)御史(楚)左徒掌起草文书，策命诸侯卿大夫。记录王的言语和口授命令、文告。记载王的行动和宫廷内外政治军事大事。掌管文书、记录王事，应对诸侯．各国略同。《礼记．王藻》：“动则左史书之，言则右史书之。”《史记·廉颇蔺相如列传》：“……赵王鼓瑟。秦御史前书曰‘某年月日，秦王与赵王会饮，令赵王鼓瑟。”’相如

5、怒，固请秦王为赵王击缶……“相如顾召赵御史书曰‘某年月日，秦王为赵王击缶’。”秦御史大夫御史尚书、令史主簿、奏曹等掌天下文书，兼行使监察。起草文书，办理文牍事项。同在少府办理文书。《汉书·张丞相列传》：“秦时为御史，主柱下方书。”《通典·职官志》：“秦少府遗吏四人，在殿中主发书．谓之尚书。”朝代秘书机构与职官主要职能例注汉仆射(郡)主簿尚书台(署，省)尚书尚书(州)书佐(县)令史伴王左右，掌管奏章文书。协助尚书分担文书事务。典领文书，掌管印鉴起草抄录文书。草拟处理文书，掌印鉴。左言东《职官与科举》：“文书的收发、保管与诏令的起草，归尚书台负责。”《后汉书·李固传》：“今陛下之有尚书，犹天之有北

6、斗也。斗为天喉舌，尚书亦为陛下喉舌……尚书出纳王命，赋政四海，位尊权重，责之所归。”魏晋南北朝秘书(监)令中书省:中书监、中书令、中书侍郎、中书舍人门下省:侍中尚书省:尚书令典尚书奏事，掌出放敕令。典司经籍，起草文书掌奏事。撰拟诏诰、呈奏案章。直侍王左右，掌奏事掌文书事务《文献通考》：“及魏武佐汉，初建魏国，置秘书令，典尚书奏事。”瞿蜕园《历代官制概述》：中书监“只等于皇帝的秘书长，脱不了幕僚的性质。”汪士《南北史补志未刊稿·职官志》：“其管枢密，则中书也。”朝代秘书机构与职官主要职能例注隋内书省：内书舍人、通事舍人、内书侍郎门下省：纳言尚书省：尚书丞掌拟诏。掌宣奏。兼草拟诏令。掌诏命审核、驳

7、正。收发、传令、承办文书潘林杉《中国古代秘书通论》：“不论拟令、审令的内书、门下省。还是负责传达帝命的尚书省，都起着秘书幕僚作用．是皇帝的秘书处而已。”唐中书省:中书令.中书侍郎、中书舍人门下省:侍中、侍郎、给事中尚书省:尚书仆射翰林院：翰林供奉.翰林承旨集贤院：学士、学士院、学士。匦使院:知匦使,(军)参军事、(州)掌书记判官、孔目、县主簿掌军国之政令。参议邦国之庶务，朝廷之大政。掌章奏文书。出