《秘书职业》PPT课件

《《秘书职业》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、邓小平谈秘书1993年7月的一天，邓小平在北京接受加拿大记者保罗·杰克逊采访，其中有这么一段对话。杰克逊说：“古往今来，中国有许多人才是秘书出身的。”邓小平说：“跟领导干部当秘书，能经风雨见世面，锻炼领导才能。西汉文学家司马迁曾任中书令，就是皇帝的秘书；唐代诗人张九龄曾任中书舍人；《新唐书》的作者欧阳修做过翰林学士；三国时文学家祢衡做过江夏太守黄祖的秘书。近代中国第一个政治秘书是孙中山的秘书宋庆龄。我们党最早的秘书是毛泽东，周恩来、任弼时、邓颖超都做过译电员，杨尚昆长期担任中央办公厅主任，他自称是‘中央领导的秘书’。从秘书中

2、培养党政高级干部，也不失为我们拔擢人才的一条捷径。”第一章秘书职业第一节秘书概念的界定第二节秘书职业的分类第三节秘书职业的特点第四节中国的秘书职业化思考训练与教学互动Internet第一节秘书概念的界定一、国外对秘书概念的界定二、我国对秘书概念的界定一、国外对秘书概念的界定（一）美国对秘书概念的界定秘书是为领导工作服务的，在决策与执行之间上传下达，处理文书档案和办理行政事务。（二）英国对秘书概念的界定英国“秘书”的含义有三个层次：一是指办事处、企业等的雇员；二是指高级官员；三是指国家的秘书，负责政府机构的政务工作。（三）日本

3、对秘书概念的界定日本秘书学理论对秘书一词的界定既有东方文化底蕴，又吸收了西方科学管理的理念，形成了自己的特色:一种是指官职名称，指在政府机关或社会团体中从事日常事务的负责人。另一种是更为广泛的秘书职务含义，指帮助上级处理各种事务的工作人员。在日本，“秘书”一词普遍被理解为“协助领导处理日常办公室事务的工作人员。”这突出表明秘书的工作范围是随领导的工作范围而变化，突出强调了秘书为领导服务的“直接性”。二、我国对秘书概念的界定（一）我国古代对秘书概念的界定1.“秘书”一词的历史渊源“秘书”一词在我国源远流长。“秘书”在不同的历史

4、时期经历了从“物名”到“官名”的演进。“秘书”一词最早是物名，指宫中秘藏的经、传、诸子、诗赋、兵书等图书典籍。“秘书”一词作为物名，也指“谶纬图箓”。自东汉后期，“秘书”的词义开始转化，逐渐有“官职”以及“官署”之意，指掌管宫中图书典籍和机密文书的官职以及官署名称。与“秘书”相关的名称有秘书寺、秘书监、秘书省、秘书郎、秘书丞等。“秘书”一词经历了从物名到官名的变化，但其含义与当今秘书的含义存在较大差异。直至清末，清政府在衙门设置秘书官，负责公文写作、会计等庶务，以及近代秘书产生，秘书概念才有了根本性的转变，具有了现代秘书的职

5、能特点。2.古代秘书的名称中国原始社会就有了秘书工作，那时的秘书无“秘书”之名，而行“秘书”之实。在历朝历代中从事秘书工作的人员有着不同的名称。黄帝时期的“仓颉”、“沮诵”作为收集、记录史事的史官就担任了秘书的工作。夏商周时期的史官更是承担了秘书工作。从秦汉开始，秘书工作逐渐确立，从中央到地方都设有专门的秘书机构以及秘书人员。随着朝代更替，先后出现不同的秘书官职称谓。如秦汉时的丞相、御史大夫；魏晋时的中书监、中书令；唐宋时的通事舍人、起居舍人；明代的内阁大学士、中书舍人；清代的军机大臣、六科给事中等。直至近代，中华民国临时政

6、府在南京成立，孙中山在大总统府设置“秘书处”，在其中设有秘书长、秘书，至此“秘书”具有了现代意义。（二）我国现代对秘书概念的认识对现代秘书概念的探讨，是从20世纪80年代秘书学兴起时开始的。王千弓先生、袁维国先生、张清明先生、陈广胜先生、常崇宜先生等众多学者从不同角度对秘书进行了解释。综合各方观点，结合我国秘书工作实际，我们认为定义秘书概念，首先应将其界定为一种职业，在此基础上，我们给秘书下这样的定义：掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。第二节秘书职业的分类一、国外秘书职业的分类二、我国秘书职业的分类一、国外秘书职业的分

7、类（一）美国秘书职业的分类美国劳工部依照下述三个方面的标准对秘书进行分类。1.根据秘书所服务的管理者的级别高低进行分类秘书类别从低到高一共分为四类：LS-1级、LS-2级、LS-3级和LS-4级，简称LS类。2．根据秘书所担任的职责大小进行分类按此标准，秘书一共分为两类，即LR—1级和LR-2级，简称LR类。3．根据秘书职位所规定的职务性质进行分类按此标准，美国秘书又分为行政秘书和专业秘书两大类。（二）英国秘书职业的分类英国的秘书工作发展比较稳定，对现代世界的秘书工作发展有着一定的影响。尤其是其秘书职业教育相当完善，秘书考试

8、制度非常规范，被许多国家效仿，在国际秘书界享有较高声望。根据组织与个体的不同，英国秘书被分为政府秘书、公司秘书和私人秘书。二、我国秘书职业的分类在我国现代秘书职业的分类问题上，历来说法不一，各执一词。研究者从各自的角度出发，按照不同的标准对秘书进行了分类。综合各家观点，我们主张对于我国现代