《ACL培训》PPT课件

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1、ACL简介no-sir2006－3主要内容ACL功能简介ACL操作流程ACL数据分析ACL是什么？通用审计软件在审计软件中，市场份额多年第一用户定位是一般稽核人员，不是电脑专业人员，所以突出使用的傻瓜化ACLVS.EXCEL突破记录条数限制，处理记录数无限制。上千万的记录可以识别多种类型的数据格式运行速度快稽核常用功能定制（在Excel中也可实现，但不如ACL方便）做为一个稽核软件，ACL不能删除数据，只能改变数据的视图（在屏幕上看到哪些）功能不如Excel齐全，函数不如Excel多，绘图功能较弱应互相配合，ACL和EXCEL并用，ACL分析结果导出到Excel中继续分析ACL

2、主体界面－项目导航器、命令行、显示区域日志窗口（log）主要内容ACL功能简介ACL操作流程ACL数据分析操作流程导入数据结果验证创建项目验证数据完整性分析数据结果导出创建项目点击菜单文件－新建－项目在文件名框中，输入项目名称，单击保存屏幕上会出现数据定义向导，可以开始导入数据。也可以选择取消，以后再导入数据。数据导入文件－新建－表跟着屏幕提示，单击下一步出现选择要定义的文件定位并双击要导入的文件，单击下一步根据屏幕提示，选择相应选项最后，键入要保存的表名称，单击完成过程类似Excel中的文本导入数据导入（界面示例）验证数据打开数据表，检查是否同一字段有不同的数据类型－字段导入

3、错列的通常症状（数据－验证）检查记录总数是否正确（分析－记录计数）选取个别数字域汇总，检查汇总数是否一致（分析－合计域）验证数据虽然重要，但在实际工作中……实际操作中，验证数据通常做得很马虎。因为IT部门通常不会告知原始数据表里有多少记录，汇总数应该是多少通常情况下，跳过这一步，不会有什么问题。因为ACL分析的数据通常从总行数据仓库导出，但不排除例外情况，因此，在分析中，如果分析结果过于离谱或有明显错误，必须思考原始数据是否有问题。数据出错的常见类型：记录重复，记录没有完全导入，列错位主要内容ACL功能简介ACL操作流程ACL数据分析数据分析2345数据汇总检查序列数据隔离数据

4、调查数据处理多张表1汇总－分层（数字型字段）分层命令适用范围：按数值域分层，计算每层的记录数，并小计每层一个或多个数值域。例：先把上月存款余额分层，如以1000元为一层，分成若干层，如1000元以内、1000－2000元，2000－3000元，等等统计每层的记录数同时小计每层客户上月存款余额汇总和本月存款余额汇总汇总数据－分层（结果界面）汇总－分类（字符型字段）分层是对数值型字段分层，而分类则是针对字符型字段统计记录数，并对对应的数字字段进行求和分类：选择分类域、小计域分类：结果界面汇总－帐龄（日期型字段）分层是对数值型字段，分类是针对字符型字段，帐龄是针对日期型字段以某一天为

5、起始日，距离起始日30天、30－60天、60－90天，等等，统计记录数，并对对应的数字字段进行求和汇总数据－帐龄（结果界面）交叉制表－双变量汇总（类似Excel中的数据透视表）数据分析2345数据汇总检查序列数据隔离数据调查数据处理多张表1检查序列使用序列命令来确定活动表中的关键域是否遵循序列顺序，并按顺序检查间隔、重复或缺失的编号。“序列”经常用于查找重复或缺失的文档编号，如发票编号或支票编号。“序列”也常用于确定是否对表进行了正确排序。使用间隔命令来检查当前表的关键字域中的间隔重复命令是序列命令的变体，用于来检查当前表中的关键域序列中有无重复。如何使用？分析》查找重复重复命

6、令较常用检查序列数据－查找重复记录查找重复记录：序列域查找重复记录：结果数据分析2345数据汇总检查序列数据隔离数据调查数据处理多张表1提取和导出提取是把数据提取到ACL的其他表中，导出则是提取到其他应用程序中去。巧用提取，是提高ACL运行效率的重要技巧。使用“提取”可以减少处理时间怎么使用提取命令？数据》提取数据提取记录过滤－显示符合条件的记录，即Excel中的“筛选”过滤－显示符合条件的记录，表达式可用函数数据分析2345数据汇总检查序列数据隔离数据调查数据处理多张表1调查数据统计摘要调查数据－统计统计可以提供以下数值域信息：为正值域（借方）、零值域、负值域（贷方）和表中所

7、有记录提供记录计数、域总计和平均域值绝对值范围（最大值和最小值之间的差）域的标准差最大域值最小域值如何使用统计命令？分析»统计»统计统计：选择统计域统计：结果调查数据－摘要摘要是统计的简化形式“摘要”为数值域提供了以下信息：合计值绝对值最小值最大值如何使用摘要？分析»统计»摘要调查数据－摘要摘要：选择摘要域摘要：结果数据分析2345数据汇总检查序列数据隔离数据调查数据处理多张表1处理多张表关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系联接：（域联接）ABC+ADEF=ABCDEF合并：（