《EXCEL使用》PPT课件

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1、Excel实用技巧浅谈基础操作类数据处理类安全设置类123Excel实用技巧浅谈基础操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何批量录入数据；●如何快速调整行列的位置；●打印设置的小技巧；●如何让打印出来的表格更方便阅读；●查找与替换的应用Excel实用技巧浅谈Excel实用技巧浅谈Excel实用技巧浅谈方法一：先在单元格中输入英文状态下的单引号，然后再输入需要的数字。方法二：鼠标右键单击即将输入数字的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”，最后选择“文本”。Excel实用技巧浅谈基础

2、操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何快速调整行列的位置；●打印设置的小技巧；●如何让打印出来的表格更方便阅读；●查找与替换的应用●如何批量录入数据；Excel实用技巧浅谈1、按住鼠标左键，然后拖动鼠标，选中一个区域。2、直接输入需要的数字或者文字等。3、按住“Ctrl”键不松手，同时按下“Enter”键。Excel实用技巧浅谈基础操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何批量录入数据；●打印设置的小技巧；●如何让打印出来的表格更方便阅读；●查找与替换的应用●如何快速调整行列的位置；

3、Excel实用技巧浅谈1、选中想调整的一列。2、将鼠标移动到列的边缘，直到光标变成十字架。3、按住“Shift”键，然后按住鼠标左键，拖动到目标位置后同时松开即可。Excel实用技巧浅谈基础操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何批量录入数据；●如何快速调整行列的位置；●如何让打印出来的表格更方便阅读；●查找与替换的应用●打印设置的小技巧；Excel实用技巧浅谈页面设置通过对纵向和横向的选择，来改变打印的纸张的呈现方式。Excel实用技巧浅谈当需要将较多的内容在一张纸中打印出来时，可以通过修

4、改“页边距”的值来实现，也可以通过调整“打印预览”中的“页边距”来实现。Excel实用技巧浅谈打印表格中的某一区域1、先选取表格中需要打印的区域；2、选择“打印内容”中的“选定区域”，然后单击“确定”即可。Excel实用技巧浅谈基础操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何批量录入数据；●如何快速调整行列的位置；●打印设置的小技巧；●查找与替换的应用●如何让打印出来的表格更方便阅读；Excel实用技巧浅谈“工作表”标签中的“打印标题”选项，可以实现较长表格的表头重复打印，而不用对每页都进行表头

5、设置。Excel实用技巧浅谈遇到这样一张表格，最苦恼的是不是必须要有一把尺子，才能保证自己不看串行？Excel实用技巧浅谈有没有什么办法能快速的让相邻的两行用不同的颜色区分呢？1、在第一列前插入一列。2、在第二行输入数字“1”，第三行输入数字“2”，第四行与第五行重复前面的动作。Excel实用技巧浅谈3、用鼠标左键选取刚才输入数字的四个单元格。4、将光标移动到第五行数字“2”所在单元格的右下角，光标变成十字架。5、按住鼠标右键，向下拖动到有数据最后一行，然后松开鼠标右键。6、此时会弹出一个对话框，用

6、鼠标左键选择其中的“复制单元格”。Excel实用技巧浅谈7、此时将第一行设置为“筛选”“自动筛选”状态。8、选择数字“1”，然后将此区域染成某种颜色。5、选择数字“2”，将此区域设置成另外一种颜色。6、最后，取消筛选状态，删除之前插入的一列。Excel实用技巧浅谈基础操作类●如何在Excel中录入身份证号码；●如何批量录入数据；●如何快速调整行列的位置；●打印设置的小技巧；●如何让打印出来的表格更方便阅读；●查找与替换的应用Excel实用技巧浅谈如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？例如我想在下面的

7、表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况，该如何操作？Excel实用技巧浅谈1、单击“编辑”“查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出查找对话框。2、在“查找内容”中输入“郭冲”，然后鼠标左键单击“查找下一个”。此时光标会移动到“郭冲”单元格。Excel实用技巧浅谈右侧的表格中有几个单元格是空的，如果我想将这些空的单元格全部填入数字“0”，可以如何操作呢？当然，你可以一个一个的填写，但是当这个表格有100行50列时……Excel实用技巧浅谈1、调出“查找对话框”，单击“替换”标签。2、“

8、查找内容”中不需要输入任何内容，在“替换为”中输入“0”，单击“全部替换”。Excel实用技巧浅谈我们用保险公司的Excel单机版建议书时，经常会遇到无法正常使用的情况，比如修改完投保信息后，相关内容并不随之改变。一般情况下，是由于“宏”的安全性设置较高造成的。遇到这种情况是，我们只需要将“宏”的安全性调至“中”或“低”，然后重新打开这个文件，即可解决这个问题。调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行“宏”，此时单击“是”即可。调至“低”是，系统则不