【9A文】设计公司部门职责.doc

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1、【MeiWei_81-优质适用文档】部门职责规定v综合部职责说明部门名称综合部部门编码01直接上级总经理岗位人数2岗位设置部门职责一、行政后勤管理1)对相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2)组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3)公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；公司各种加密锁、密钥管理，做好使用登记工作；4)负责进行外来人员接待工作；5)公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档；6)办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7)车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、人力资源管理1

2、)招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导；2)建立考核制度；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3)建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4)员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、部门内部管理1）根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2）将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3）不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；4）加强部门之间的沟通与协调，

3、确保各项工作的顺利进行；5）完成公司领导交办的其他工作。v设计部职责说明部门名称设计部部门编码02直接上级总经理岗位人数8岗位设置【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】部门职责一、设计职责1)掌握国家有关燃气工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件，确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现；2)部门内人员应努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；3)部门内人员应相互尊重相互帮助，专业上取长补短，方案设计

4、及工程施工图设计过程中要积极主动配合，做到局部设计利益服从整体方案设计利益；4)对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行项目方案设计及效果图设计；5)方案设计过程中与公司相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化实务；6)根据国家有关燃气工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规范、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程设计图设计及施工图深化设计，深化设计必须满足工程施工、工程结算要求；7)设计方案及图纸要把握各专业及其他相关设备专业之

5、间的结合问题，以项目安全为前提，公司的经济利益为重点，坚持原则，展示公司在设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展专业设计工作；8)工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底；9)深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，处理施工中有关设计方面的问题，办理相关的设计变更洽商手续；10)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，对工程施工过程中出现的方案调整变动及时出图，办理方案设计调整手续；11)深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；

6、12)工程完工后进行现场实际测量、测绘，参加工程竣工验收，绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；13)设计部人员应明确，个人不得以公司名义制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任：14)完成公司领导安排的其他工作。【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】二、采购职责1)及时掌握并了解，公司项目所需材料的市场价格及波动信息；2)熟悉并掌握施工图纸、项目整体预算、材料价格及价差等编制材料采购计划需要了解的相关信息和资料；同时对市场上的材料供应商进行考察和评估，选择优良供应商进行采买；3

7、)根据有关信息，编制并审核各项目材料采购计划及资金需求计划；努力降低采购成本，同时负责与各供应商的采购谈判和合同签订事宜，为企业创造利润；4)工程项目进行过程中，如发现材料有缺损情况，由本部门采买人员负责确认缺损事宜，分清责权，并及时与施工现场及供应商联系，进行退换货及补货事宜，同时将有关情况记录在案以备查；5)工程项目完工后，将发回的剩余材料清点入库并记录在册；同时将本工程材料采购计划与实际使用量做比较，将使用的材料数量及资金明细编制成报表资料，上交公司有关领导查阅；6)稳定与各供应商的良好合作关系，以最高性价比采买所需材料并及时从供应商处获得材料