船舶代理出口单证操作流程

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1、船舶代理出口单证操作流程一.接受定舱1.对委托方货载的船舶●接到计划委托人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，及时联系发货人或代理人了解备货情况，告知有关船舶规范及船期信息。应将货方反馈的货物情况电告委托方。●在船舶抵港前及时催促托运人办理装船手续。2.对需揽取货载的船舶了解船期、卸港及其顺序、船舶可用舱容、运费、航程时间，积极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委托方揽货。3.审核托运单对托运人送来的托运单进行审核，以保证各项内容正确无误、符合委托方要求、为委托方所接受。审核的重点和要点：●船名、航次、目的港●货名、包装、唛头、件数、重量、体积、运费付款方式。

2、●若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、重量、规格等已分别列出●冷冻货已注明温度●若为危险品货物，托运单上已注明IMDGCODEPAGE、CLASS、UNNO4.签发托运单对经审核可接受的托运单按不同港口分别进行提单编号，作为接受订舱的确认。在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收据退回托运人。对经审核不能接受的托运单，向托运人说明原因。做好必要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。5.托运单的更改与退关对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。接受更改后，应及

3、时应及时修改有关资料，必要时通知有关单位或人员，并做好相关的记录。无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。应将退关通知及时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通知记录，并做好有关的退关记录。二.提供空白提单接受定舱后，向委托人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。提单采用船舶委托方/船长指点的格式。如本公司没有被指定的提单格式，可通过委托方指定的途径获取，或提醒外勤从船长处获得。三.危险品申报对危险品货物出口，在托运人向港监做货物申报后，填写船舶载运危险货物申报单，交通讯员送港监。交接可采用在经理办转证转递交接本登记的形式（以下同）。港监核准后，一份由通讯员转局

4、调/作业区，另一份转外勤交船方。四.缮制装或清单根据托运单低联，缮制装货清单。装货清单一般包括船名、目的港、提单号、货名、件数、包装、毛重、尺码等。装货清单制妥后，根据靠泊安排，转通讯员交装卸公司，理货（件杂货），交外勤。如有危险品、重大件、鲜活冷冻货等，在装货清单上注明，并标明有关的要求和注意事项。缮制装货清单（PLYG/F）时，应注意：●　同一装货清单上列有二种或二种以上货载时，其件数、重量、规格应分别列出。●　同一卸港的货载应列在一起。港口按照船舶预定的挂靠顺序排列。五.缮制出口单证在船舶开航前及时制作出口舱单（PLYG/F）和危险品清单（如有），交外勤办理开航手续和开喊、、开

5、航交接。缮制出口舱单时特别注意并确保：1.同一卸港的货物都列在一起。2.舱单按卸港分别缮制，同一页出口舱单不出现两个卸港的货载。3.列明运费付费方式。4.件杂货除列明总件数外，按不同包装分别列出件数。5.除列明散杂货的重量外，还注明INBULK标志。六.审核提单根据托运单留底联和船舶委托方的有关指示，审核托运人交来的提单，确保正确无误。核对内容主要包括：1.提单抬头及格式。2.船名、提单号及正本份数。3.货名、唛头、件数、重量、尺码、装/卸港、中转港、运费交付方式等。4.散装货的提单上已注明INBUIK。5.船舶委托方对提单内容有关的要求已全部满足。七.签放提单根据有关托运人的要求，

6、凭托运人出示的大副收据、在费用落实的基础上、对照船长签字的舱单，严格按照船舶委托方/船长指示签放提单。签放时应特别注意并确保：1.大副收据如有批注，已转移到正本提单上或按船舶委托方指示办理。2.提单上无任何限制承运人权利，扩大承运人责任、风险和费用的特殊条款。3.已收回承运人领取而未使用或作废的提单。4.正本提单已复印留底（出口煤炭船除外）。5.如被授权签署提单，应明确FORTHEMATER或FORTHECARRIER。八.开航后工作1.发送舱单信息在海关规定的时间内，将舱单信息准确无误的传输至海关，为托运人及时核销退税提供便利。2.开航后更改●　开航后的任何更改，托运人必须以书面形

7、式提出。应审核确认更改内容的真实性和更改的可行性，必要时还须征得委托方的确认。●　在做好更改的同时，书面通知船方卸船代理、海关（如需要）。如托运人要求重新签发正本提单，必须保证取回全套正本后才能办理。对收回的正本提单进行合适的处理。3.根据委托方的要求、计算、代收预付运费●依据实际装货数量、船公司运费费率表、船公司特殊运价通知，计算每票货预付运费额。●缮制运费舱单，交财务部门收取运费。●催促托运人及时支付运费。4.归档本岗位的工作记录，作为船舶档案一部分，